Levéltári Szemle, 53. (2003)
Levéltári Szemle, 53. (2003) 1. szám - Hofmann, Hans: Az Európai Unió intézményei és a levéltárak / 3–10. o.
HANS HOFMANN AZ EURÓPAI UNIÓ INTÉZMÉNYEI ÉS A LEVÉLTÁRAK* Engedjék meg, hogy tolmácsoljam az Európai Bizottság — a Magyar Országos Levéltár és a Magyar Levéltárosok Egyesülete révén már ismert — magyar kollégáink és barátaink által szervezett, Levéltárak az Európai Unióban címmel Budapesten most megrendezésre kerülő konferencia számára küldött üdvözletét. Mindenekelőtt Gecsényi Lajosnak, Körmendy Lajosnak, Szögi Lászlónak és Érszegi Gézának szeretnék gratulálni a tagállamok, a csatlakozni kívánó államok és az EU intézményei szélesebb körű együttműködését, valamint a hasznosítható kapcsolatépítés jelentőségét levéltári területen előtérbe helyező hasznos kezdeményezésért. Amikor felkértek Az Európai Unió intézményei és a levéltárak címmel tartandó előadásra, világos volt számomra, hogy beszédemben az EU Történeti Levéltárának igazgatójaként az Európai Bizottság nézőpontjából kell szemlélnem az európai levéltári összefüggésrendszert, különös tekintettel az egyéb intézményekkel, a tagállamokkal és a csatlakozni kívánó államokkal fennálló kapcsolatokra. Ma délelőtti előadásom két részből fog állni. Először röviden szeretném megvilágítani a különféle intézmények levéltárai és az EU szervezetei közötti intézményes kapcsolat, valamint ezek együttműködésének müködésbeli jellemzőit. Ezt követően pedig részletesebben ki fogok térni a modern levéltár-igazgatás legfőbb területeinek az uniós intézmények, valamint a tagállamok, a régiók és a csatlakozni kívánó államok közötti kapcsolati jellemzőire; végül pedig a magyarországi levéltári helyzet figyelembe vételével kísérelek meg néhány lehetséges megközelítést, illetve gyakorlati szempontot felvetni, tekintettel a szorosabb európai levéltári együttműködés igényére. 1. Az EU intézményei és szervezetei közötti levéltári együttműködés kialakult keretei és müködésbeli jellemzői Az EU intézményei és szervezetei a következők: Európa-parlament, EU Tanácsa, Európai Bizottság, Európai Közösség Bírósága, Európai Számvevőszék, Régiók Tanácsa, Európai Közösségek Gazdasági és Szociális Tanácsa stb. Szükségesnek tartom leszögezni a tényt, hogy mindezen szervezetek közös jogszabályi háttér alapján teszik kutathatóvá irattári anyagaik történetinek tekinthető részét. Az 1983. február 1-én és 8-án meghozott közösségi rendelkezés {Offwial Journal ofthe European Communities L 43, 1983. február 15.) három közösségi szervezet történeti levéltárára vonatkozik. Ezek: az Európai Szén- és Acélközösség (ECSC), azaz a Montánunió, az Európai Gazdasági Közösség (EC), azaz a Közös Piac, valamint az Európai Atomenergia Közösség {EAEC vagy Euratom). Mindezen szervezetek és intézmények a közös jogszabályi alapok és A Levéltárak az Európai Unióban címmel a Magyar Országos Levéltár és a Magyar Levéltárosok Egyesülete által 2002. június 6-án Budapesten megrendezett konferencián elhangzott előadás szerkesztett változata. 3
