Levéltári Szemle, 50. (2000)

Levéltári Szemle, 50. (2000) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 1999. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól / 55–67. o.

JELENTÉSEK, BESZÁMOLOK JELENTÉS A LEVÉLTÁRI SZAKFELÜGYELET 1999. ÉVI MŰKÖDÉSÉRŐL ÉS ELLENŐRZÉSI TAPASZTALATAIRÓL A 19/1998. (V. 13.) MKM rendelet alapján tevékenykedő levéltári szakfelügyelet (vezető szakfelügyelő, 9 közlevéltári és 3 nyilvános magánlevéltári szakfelügyelő) a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma által jóváhagyott munkatervben foglaltak szerint végezte múlt évi feladatait. Ezek sorában: a közlevéltárakban ellenőrizte a szakmai követelmények érvényesülését az ún. gyűjtőterületi, állománygyarapítási és a belső levéltári feldolgozó munkák területén, 8 esetben ellenőrizte a levéltárak konkrét iratselejtezését, a nyilvános magánlevéltárak több mint felében vizsgálta a köziratokról, a közlevéltárakról és a magán levéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvényben (Ltv.) meghatározott követelmények érvényesülését, a kijelölt közlevéltárakban és a meglátogatott nyilvános magánlevéltárakban ellenőrizte az Ltv. alapján nyújtott költségvetési céltámogatások felhasználását. A vezető szakfelügyelő a Levéltári Osztály vezetőjével tartott konzultációkon kívül: elkészítette a szakfelügyelet működési szabályzatát, megbeszélést folytatott az Országos Katolikus Gyűjteményi Központ, a Református Gyűjteményi Tanács és az Egyetemi Levéltári Szövetség vezetőivel, a Baranya Megyei Közgyűlés ülésén ismertette véleményét a Baranya Megyei Levéltár beszámolójáról, látogatást tett a Prímási, a pápai református, a pécsi püspöki és káptalani, valamint a Kisgazda Levéltárban. A szakfelügyelők ellenőrzéseikről intézményenként jelentéseket készítettek, amelyeket — a levéltárvezetők esetleges észrevételeivel együtt — eljuttattak a levéltárfenntartóknak és a vezető szakfelügyelőnek. E jelentések alapján az alábbiakban foglalom össze az 1999. évi szakfelügyelői ellenőrzések főbb tapasztalatait. I. KÖZLEVÉLTÁRAK A szakfelügyelet — a Magyar Országos Levéltár kivételével — az 1999 elején létező valamennyi hazai közlevéltárban (Budapest Főváros Levéltára, 20 megyei levéltár, 3 városi levéltár, 16 szaklevéltár) elvégezte a szakmai munka ellenőrzését, emellett megvizsgálta az 1998. évi költségvetési céltámogatások felhasználását azoknál az intézményeknél, amelyeknél erre 1998. végén nem került sor. Nem volt ellenőrzés az év 55