Levéltári Szemle, 50. (2000)
Levéltári Szemle, 50. (2000) 1. szám - KILÁTÓ - Gecsényi Patricia: Első lépések a levéltárak közötti együttműködés megteremtésére az Európai Unióban / 34–46. o.
1996 első felében jelent meg — angol, francia és német nyelven — az Unió levéltári folyóirata, az INSAR {Information Summary on Archives), azzal a céllal, hogy megkönnyítse az információcserét a tagállamok és az EU intézményei között. 2 Megjelentetésének gondolatát a tagállamok képviselői az Európai Bizottság által összehívott szakértői csoportban vetették fel. Ezt azután az Európai Tanács politikai szinten is felülvizsgálta, majd engedélyezte az ötlet megvalósítását. Kiadásáért az Európai Bizottság főtitkársága felelős. A félévente megjelenő lap rendszeresen beszámolókat közöl az egyes országok (beleértve a társult országokat is) levéltárügyéről, részletesen ír a képzési problémákról, a levéltári épületekről, különböző rendezvényekről. Önálló kötetben adta közre az elektronikus iratokkal kapcsolatos tanácskozás anyagát. Nyilvánvaló, hogy távlatilag célszerű volna a kiadvány gyakoribb megjelentetése. A szakértői munkacsoport által meghatározott súlyponti kérdéseknek megfelelően, az EU titkársága különös jelentőséget tulajdonít az elektronikus iratok kezelésének és megőrzésének. Nem véletlen tehát, hogy 1996. december 18. és 20. között Brüsszelben meg is rendezték az Elektronikus Iratok Fórumának — DLM fórum — {Données Lisibles par Machiné) első ülését. 3 Az Európai Bizottság és a tagállamok szervezésében jött létre a rendezvény, amely először hozott össze olyan szakembereket és vezetőket, akik információ-menedzsmenttel és elektronikus vagy digitális aktákkal dolgoznak. Több mint háromszázan jelentek meg, közöttük nemzeti és regionális intézmények levéltárosai, közigazgatási hatóságok és minisztériumok munkatársai. Az Amerikai Egyesült Államokból és Kanadából szintén voltak érdeklődők. Az előadók komoly problémákat vetettek fel: pl., hogy miként lehet mágneses szalagokat konzerválni, vagy, hogy hogyan lehet az elektronikus iratok "életét" a gyártástól az őrzőhelyig biztosítani. Különösen hangsúlyozták a kutatói igények kielégítésének kérdését, az Internet bevezetésének és használatának nélkülözhetetlenségét, figyelembe véve a titok- és adatvédelem szempontjait. Az ülés eredményeképpen a fórumnak sikerült összeállítania egy tíz pontból álló munkatervet, amit a Bizottságnak és a tagállamoknak együttesen kell megvalósítaniuk. A munkaterv A levéltári tevékenység Unión belüli sztenderdizálása címet viselhetné. 7. A társult országok levéltárügye Az Európai Bizottság nem sokkal korábban adta ki az Agenda 2000 nevű komplex dokumentumát, amelyben jelzi a jövőben esedékes csatlakozásokat. A kiválasztott országokkal a Közösség társulási szerződéseket kötött, melyek a csatlakozást vannak hivatva előmozdítani. A társult országok Magyarország, Lengyelország, Észtország, Csehország, Szlovénia és Ciprus. Igen figyelemre méltó tény, hogy a társulási szerződéseket követően a felsorolt országok központi (nemzeti) levéltárait is bevonták az uniós országok egyeztető tárgyalásaiba, lehetőséget biztosítva ezzel a csatlakozás 2 D.F. WILLIAMSON: Ein Signal für Kreativitát im Archivwesen. INSAR, 1996. 1. sz. 3 SARAH TYACKE: Das DLM Forum in Brüssel. INSAR,1997. 3. sz. 45
