Levéltári Szemle, 50. (2000)

Levéltári Szemle, 50. (2000) 1. szám - KILÁTÓ - Gecsényi Patricia: Első lépések a levéltárak közötti együttműködés megteremtésére az Európai Unióban / 34–46. o.

5.2. A területi önkormányzatok levéltárai A tagállamok igazgatásának struktúrája kihat a levéltárügy szervezetére is, amely lehet centralizált vagy decentralizált. Az előbbi csoporthoz tartozik: Belgium, Dánia, Franciaország, Görögország, Olaszország, Hollandia, Portugália. Ezekben az országokban a regionális hatóságok levéltárai a központi igazgatáshoz tartoznak. Olaszországban és bizonyos tekintetben Franciaországban, Belgiumban és Dániában a helyi hivatalok levéltárai is a központi igazgatás alá tartoznak. Olaszországban a községek/városok, tartományok és régiók a negyven évnél régebbi iratok számára külön levéltári részleget hoztak létre. Németország a szövetségi felépítés következtében kivételt képez. Szövetségi szinten a levéltárak nincsenek központosítva. A szövetségi levéltár csak a szövetségi hivatalok ügyiratait őrzi. A regionális hivatalok iratait az egyes "országok" (Lander) gyűjtik. Az Egyesült Királyságban az angol és walesi központi közigazgatási hivatalok irataiért a Public Record Office (PRO) a felelős. A testületeknek van saját regionális és helyi levéltáruk, amelyek nem a PRO főigazgatósága alá tartoznak. A Scottish Record Office Edinburghban és a Public Record Office Belfastban Skócia illetve Írország központi hatóságaiért felelős. Skóciában a helyi hatóságoknak saját levéltáruk van. A grófsági közigazgatás iratai egyezmény alapján kerülnek át az illetékes levéltárba. Belgiumban, Dániában, Hollandiában, Olaszországban és Portugáliában az állami levéltárak decentralizált regionális levéltárakat is működtetnek, ahol a megfelelő régió iratanyagát őrzik. Spanyolországban az a törekvés érvényesül, hogy a tizenhét autonóm régiónak több önállóságot engedélyezzenek. Az állami levéltár-igazgatás illetékességi körében csupán az ún. átmeneti levéltárak és a központi államigazgatás történelmi levéltárai maradnak. 5.3. Az ún. átmeneti levéltárak Az állami levéltárak ugyan a maradandó értékű iratok feldolgozásáért és őrzéséért felelősek, de a folyamatban lévő ügykezelést, illetve azokat az iratokat is ellenőrzik, amelyeket az átmeneti levéltárakban helyeznek el. Ez utóbbiak lényegében egyszerre szolgálják a közigazgatást és a maradandó értékű levéltári anyag megfelelő színvonalú kiválasztását. Az elmúlt húsz esztendőben a legtöbb tagállam erősítette befolyását ezen a területen, mint ahogy ez néhány levéltári törvényben meg is mutatkozik. Ilyen tartalmú törvénymódosításra Dániában és Hollandiában került sor. A spanyol, francia, német levéltárak és a londoni nemzeti levéltár is működtetnek átmeneti levéltárakat. 6. Az EU-n belüli együttműködés fórumai Az uniós tagországok levéltárügyének harmonizálása aligha történhet olyan publikációs fórum nélkül, amely helyet biztosít az egyes nemzeti levéltárakról szóló információknak éppúgy, mint a közösségi rendezvényekről, elképzelésekről készített beszámolóknak. 44