Levéltári Szemle, 49. (1999)

Levéltári Szemle, 49. (1999) 3. szám - A VÁNDORGYŰLÉS ELŐADÁSAI - Kalmár Ella: Gazdasági szervezetek állami (statisztikai, cégbírósági) nyilvántartásai / 32–38. o.

A gazdasági struktúra stabilizálódását követve 1997-ben újra kodifikálták a gazdasági társaságokat és a cégek nyilvántartását (1997. évi CXLIV. tv. a gazdasági társaságokról és CXLV. tv. a cégnyilvántartásról, a cégnyilvánosságról és a bírósági cégeljárásról). Az újabb jogi szabályozás alapelve, amit a törvény elnevezése is mutat: a hangsúlyozott cégnyilvánosság, mely közhitelességgel párosul. A cégnyilvántartás alapvető funkciója, hogy a cégek legfontosabb adatai, illetve azok változásai (a forgalom biztonsága, a hitelezők védelme érdekében) nyilvánosak, bárki számára hozzáférhetőek legyenek. A cégnyilvántartás alapvető eleme a cégjegyzék, amely tartalmazza a valamennyi cég esetében kötelezően bejegyzésre kerülő adatokat, jogokat és tényeket (pl. cégnév, székhely, cégjegyzésre jogosultak, stb.) A cégnyilvántartás részét képezik a cégjegyzék adatait igazoló okiratok (létesítő okirat, társasági szerződés, alapszabály, stb.) A cég cégiratait képezik a számviteli törvény alapján letétbe helyezendő éves beszámolók is. A cégbíróságokon a cégek cégiratait elkülönítetten kezelik és tárolják, melyet számítógépes nyilvántartás támogat. A cégbíróságokon az egyes cégekre vonatkozó nyilvántartásokat (cégjegyzéket és cégiratokat is) szabadon és ingyenesen meg lehet tekinteni és az ott szereplő adatokról feljegyzés készíthető. A cégjegyzék adatairól hitelesített cégkivonat (a cégjegyzék valamenynyi fennálló adata), cégmásolat (a cégjegyzék valamennyi fennálló és törölt adata), cégbizonyítvány (a cégjegyzék egyes fennálló vagy törölt adata) kérhető. Ugyancsak kérhető hitelesített másolat a hatályos létesítő okiratról és az éves beszámolóról. Valamennyi cégbíróság a 90-es évek elejétől azonos szoftvert és hardvert használ, így teljesen egységes, egyformán elérhető és lekérdezhető az adatállomány. A cégnyilvántartás országos szintű egységesítését az Igazságügyi Minisztérium szervezetében 1995-től működő Cégnyilvántartási és Céginformációs Szolgálat biztosítja. Az itt működő (a cégbíróságokkal on line módon közvetlen kapcsolatban álló) központi adatbázisba az egyes cégbíróságokon rögzített adatok azonnal, és azzal teljesen megegyezően, betű szerint kerülnek be. Az egységes, közvetlen kapcsolatban álló adatbázis teszi lehetővé az országosan egységes, naprakész cégnyilvántartást, valamint azt, hogy ma már a Szolgálat is jogosult közokirati formában kiadni a cégjegyzék adatait (a polgári perrendtartást módosító 1997. évi LXXII. tv) A számviteli törvény értelmében a kettős könyvvitelt vezető cégek éves beszámolóikat a Szolgálatnak is be kell adják, így e cégek esetében ezekből is tud információt adni a Szolgálat. Míg a cégbíróságokon csak az egyes cégekről - cégjegyzékszám vagy cégnév alapján - kérhető információ, addig a Szolgálattól - éppen országos adatbázisa miatt - azok meghatározott szempontú csoportosítása is kérhető, azaz kigyüjthetök pl. az azonos elnevezésű, vagy azonos tevékenységet folytató cégek. Kérhető valakinek a cégtulajdonosi minőségére, cégjegyzési jogosultságára vonatkozó adatsor is, ez azonban - tekintettel a személyiségi jogokra - csak törvényes jogcím alapján (közigazgatási szerv feladata ellátásához kéri), vagy az érintettek hozzájárulásának igazolása mellett lehetséges. Természetes személyre vonatkozó információkérés, illetve adatszolgáltatás tényét a Szolgálat köteles a számítógépes rendszerben rögzíteni. (Közfeladatot ellátó szerveknek a céginformáció ingyenes - csak az on line kapcsolat fenntartása hárul rájuk -, másoknak az információért megszabott költségtérítést kell fizetniük, figyelemmel arra, hogy a Szolgálat közszolgáltatást nyújt, amely nem nyereség szerzésére irányul) 36