Levéltári Szemle, 47. (1997)

Levéltári Szemle, 47. (1997) 1. szám - KILÁTÓ - Albrechtné Kunszeri Gabriella: Állományvédelmi tapasztalatok amerikai gyűjteményekben / 36–41. o.

Állományvédelmi tapasztalatok amerikai gyűjteményekben 1996 májusában a Magyar Levéltárosok Egyesülete küldötteként lehetőségem nyílt néhány levéltári és könyvtári gyűjtemény, valamint múzeum meglátogatására az Egyesült Államokban, hogy ott a levéltári anyag restaurálásáról és a megeló'ző állományvédelmi tevékenységről tájékozódjam. New Yorkban öt (Rockefeller Archive Center, Metropolitan Museum of Art, New York University Conservation Center, Pierpont Morgan Library és New York Public Library), Washingtonban két intézményt látogattam meg. ARockefeller Levéltári Központban dr. Darwin H. Stapleton igazgató rövid ismertetést adott az intézmény tevékenységéről és a gyűjteményről, majd végigvezettek az épületen. Akisméretű iratraktárak természetesen légkondicionáltak. Az épületbe régebben halonos tűzoltó rendszert építettek, amelyet ugyan a környezetvédelmi előírások szerint egyelőre még nem kell megszüntetni, de ezzel a környezetet károsító oltóanyaggal működő újabb berendezések már nem telepíthetők. Az iratokat a polcokon (hagyományos és tömör állványos) álló helyzetben dobozokban, azokon belül kis tételenként irattartó dossziékba rendezve tartják. Az eredeti tárolóeszközök nem savmentesek, fokozatosan azonban mindent savmentesre cserélnek. Az iratok közül azokat, amelyek erősen savasak, archív minőségű xerox másolattal helyettesítik. Az eredeti iratot megsemmisítik, a másolatra „Archiv copy" bélyegzőt nyomnak. A filmeket különleges, hűtött raktárban őrzik, amelyhez zsilipelő helyiség is tartozik, így a fokozatos felmelegedést lehetővé téve elkerülik a filmanyagban a hirtelen hőmérséklet-változás okozta sérüléseket. Az iratok között lévő fényképeket nem különítik el, a családi fotók azonban külön gyűjteményben vannak. Ennek darabjait egységesített méretű savmentes kartonokra rögzítve, poliészter védőtokba helyezve, fémfiókokban, függőleges helyzetben savmentes iratdossziékban tartják. A gyűjteményt külön raktárban tervezik elhelyezni. A nagyobb könyveket - helyesen - fektetve tárolják a polcokon. Ha ügyfeleik mikrofilm- vagy fotómásolatot kérnek akár az iratokról, akár a fotókról, azokat egy velük szerződésben álló cég készíti el, szigorúan ellenőrzött körülmények között. Ez jó üzlet a fotós cégnek, a másolatokkal ugyanis - korlátozott keretek között - kereskedhet. Azokon a dobozokon, melyek tartalmáról felvétel készült, jól látható jelzést helyeznek el, hogy az újramásolást elkerüljék, illetve a kutatás ne az eredetiről történjen. A tervrajzokat, térképeket kiterítik, és savmentes kartonból készült palliumban vagy poliésztertasakban, fiókos fémszekrényekben tartják. Első alkalommal itt nyílt lehetőségem a digitalizálás megtekintésére. A még kísérleti fázisban lévő munka célja a fotógyűjtemény darabjainak számítógépre vitele. Két alapvető fontosságú feltételre hívták fel a figyelmet. Külön36