Levéltári Szemle, 47. (1997)

Levéltári Szemle, 47. (1997) 1. szám - KILÁTÓ - Dobos János: A jugoszláv, főképp a szerbiai levéltári segédletek, 1950–1990 / 32–35. o.

A jugoszláv, főképp a szerbiai levéltári segédletek (1950-1990)* A Jugoszláv Levéltárosok Szövetsége X. kongresszusán 1984-ben elfogadott „A korszerű levéltár arculata a Jugoszláv Szocialista Szövetségi Köztársaságban" című projektum szerint a levéltári segédletek feladata, hogy „a kutatónak általános vagy részletes tájékoztatást nyújtsanak a levéltári anyagról és annak tartalmáról". Ez a projektum rendeltetése és tartalma szerint három csoportra osztja a tudományos-tájékoztató segédleteket: 1. azok a segédletek, amelyek valamely ország, tartomány vagy levéltári intézmény teljes anyagáról nyújtanak tájékoztatást: a fondjegyzékek (pregledi fondova i zbirki), a levéltári kalauzok (vodici kroz arhivsku gradu) és a levéltári útmutatók (opc'i inventari); 2. a fond- és állagszintű segédletek: a raktári jegyzékek (sumarni inventari), a levéltárismertetések (vodici za fondove) és a tematikus kalauzok (tematski vodici); 3. a tárgy- és egyes dokumentumszintű segédletek: a lajstromok (analiticki inventari), a regeszták vagy katalógusok (regesta, katalozi) és a mutatók (indeksi).

1 Az első fondjegyzéket, csupán a fondok címével, a fondképző székhelyével és évkörével Vajdaság Autonóm Tartomány Művelődési Tanácsa adta ki „Vajdaság levéltári fondjai" címmel.

2 Ezt másfél évtized múlva követte a szocialista kor legimpozánsabb segédlete, a „Fondok és gyűjtemények a Jugoszláv Szövetségi Szocialista Köztársaság levéltáraiban és fióklevéltáraiban". Ennek a szövetségi szintű segédletnek kiadásáról a Jugoszláv Levéltárosok Egyesületeinek Szövetsége sibeniki tanácskozása 1974. október 11-én hozott határozatot. Szövetségi szerkesztőség alakult, ebben képviselve voltak a szövetségi levéltárak, a hat köztársaság és a két tartomány egy-egy képviselővel, összesen 9 tag, ahány kötet kiadását tervezték. Az első kötet „A Vajdasági Szocialista Autonóm Tartomány fondjainak és gyűjteményeinek jegyzéke" ötnyelvű címmel 1977-ben jelent meg Belgrádban.

3 A kötetek szerkezeti felépítése azonos: 1. Előszó, 2. A szocialista köztársaság (vagy tartomány) levéltárügyének, levéltári intézményeinek és hálózatának rövid, összefoglaló története, 3. A levéltári fondok és gyűjtemények jegyzéke a levéltárak (levéltári fiókok) székhelyeinek betűrendjében, 4. Tárgymutató, 5. Helymutató, 6. Időrendi mutató és 7. A levéltári kiadványok bibliográfiája. A publikációk korpuszát - és egyben legterjedelmesebb részét - az egyes levéltárak (fiókok) fondjainak (gyűjteményeinek) jegyzéke alkotja, amelyet a *A MLE 1996. június 17-19-ei vándorgyűlésén Veszprémben elhangzott előadás szövege. (A szerk.) 32