Levéltári Szemle, 47. (1997)

Levéltári Szemle, 47. (1997) 4. szám - Albrechtné Kunszeri Gabriella: A hazai levéltárak általános állományvédelmi helyzetfelmérésének tapasztalatai / 30–38. o.

ALBRECHTNÉ KUNSZERI GABRIELLA A hazai levéltárak általános állományvédelmi helyzetfelmérésének tapasztalatai* A Magyar Levéltárosok Egyesületének választmánya úgy döntött, hogy az 1997. évi vándorgyűlés fő témája az állományvédelem lesz. A választmánytól azt a megtisztelő' felkérést kaptam, hogy adjak átfogó tájékoztatást, milyen az állományvédelem helyzete a hazai levéltárakban. Ezt a nem könnyű feladatot elegendő' és friss ismeretek hiányában csak alapos tájékozódás után lehet megvalósítani. Miután információim esetlegesek és gyakran régiek voltak - abból az időszakból származtak, amikor még a Levéltári Osztály szervezésében folyamatosan restauráltunk a megyei levéltárak részére lehetőleg átfogó és kiterjedt adatgyűjtést kellett végezni. Bár természetesen a személyes találkozások alkalmával lényegesen reálisabb képet lehet kapni, a kérdőíves felmérést választottam, hiszen a levéltárak végigjárása időben lehetetlen, költségben fedezhetetlen lett volna. A munkában két restaurátor volt segítségemre, kolléganőm Tahy Klára és Kirics Márta a Baranya Megyei Levéltárból. A kérdőívet, amit külföldi példa felhasználásával állítottam össze, restaurátor kolléganőim, majd négy levéltáros is átnézte, hogy az abban feltett kérdések a levéltárosok számára is egyértelműek legyenek. Természetesen a kérdőív terjedelmét kritika érte - én magam is hosszúnak találtam, de egyik témakört sem éreztem fölöslegesnek - ugyanakkor javaslatokat tettek további kérdések bevonására. A kérdőív használhatóságát négy levéltárban próbafelmérésekkel vizsgáltuk, illetőleg a miskolci szekcióülésen is megvitattuk. A tapasztalatokat megbeszélve véglegesítettem a kérdőívet, amit a nyár elején küldtünk szét. A felmérés célja, amint az az űrlap elején olvasható, helyzetképet kapni, amely alapján az adott levéltári gyűjteményben az állományvédelmi hiányosságok megállapíthatók, az igények felbecsülhetők és fontossági sorrendbe állíthatók. Az adatok birtokában az állományvédelmi politika kialakítható, aminek megvalósítására rövid-, közép- és hosszú távú tervet kell készíteni. A kérdőív kitöltését természetesen nem szántam kötelezőnek, de úgy vélem, nem haszontalan, ha az intézmények összesítést kapnak az állományvédelem körébe tartozó témákról és azokat végigondolva felmérhetik, hogy milyen teendőik lennének ezen, a levéltárak valamennyi tevékenységét érintő területen. A teendők listája mindenütt hosszú és változatos. Vannak benne olyan tételek, amelyek átgondolással, következetes szemléletváltással megvalósíthatók, és vannak olyanok, amelyek nagyon sok pénzt igényelnének. Vannak rövid távon, és vannak hosszú távon megoldható problémák. Vannak olyanok, *A Magyar Levéltárosok Egyesületének vándorgyűlésén, 1997. október 6-án elhangzott előadás szövege. (A szerk.) 30