Levéltári Szemle, 45. (1995)

Levéltári Szemle, 45. (1995) 1. szám - Albrechtné Kunszeri Gabriella: Lehetőség a levéltári iratok élettartamának növelésére / 30–33. o.

Lehetőség a levéltári iratok élettartamának növelésére A levéltári gyűjtemények fő íráshordozójának, a papírnak élettartama korlátozott, mivel mint valamennyi más szerves anyag előbb vagy utóbb lebomlik. A bomlási folyamat jelei egyes papírfajtáknál már néhány évtized után szemmel láthatóak (sárgulás, barnulás, meggyengülés), más papíroknál azonban csak hosszú évszázadok múltán tapasztalható elváltozás. A papírok törékennyé válása, elporladása által okozott „kulturális katasztrófa" régóta foglalkoztatja a szakembereket. Napjainkra több olyan megelőző intézkedést dolgoztak ki, amelyekkel a levéltári, könyvtári gyűjtemények élettartama jelentős mértékben meghosszabbítható. Az említett katasztrófa mértékét nem növelhetjük azzal, hogy fontos, a történelem számára megőrzendő információkat túl gyorsan bomló íráshordozón rögzítünk. Ez a tény teszi szükségessé az időálló papírok használatát, amelyeknek az olvashatóságot és a kezelhetőséget befolyásoló tulajdonságai hosszú idő után is csak kissé vagy egyáltalán nem változnak, ha a megfelelő tárolási körülmények között őrzik őket. Az időálló papírok használatának elemi feltételei a következők: 1. A probléma széles körű ismerete az érintett területeken. 2. Az időállóság követelményeit rögzítő szabvány kidolgozása. 3. A szabvány szerint időálló papírok beszerezhetősége. Magyarországon a felsorolt három feltétel közül a második és a harmadik már teljesült, azonban az elsővel kapcsolatban még sok a teendő. Az előrelépés érdekében minél szélesebb körű felvilágosító tevékenységre van szükség. Ennek egyik formájaként a Magyar Országos Levéltár az alább közölt körlevélben fordult a főbb iratképző szervekhez, amelyben tájékoztatta őket a problémáról és kérte, hogy a várhatóan levéltárba kerülő iratokhoz időálló papírt használjanak. A levéltáros kollégák nagymértékben hozzájárulhatnak ezen felvilágosító akció sikeréhez, ha a gyűjtőterületi munkájuk kapcsán felhívják a különféle szervek figyelmét erre, a levéltári anyag élettartamát alapvetően meghatározó körülményre. Tisztelt Hölgyem/Uram! Szíves figyelmébe ajánlom a mellékelt összeállítást, amely a megőrzésre szánt, történelmi értékű dokumentumok papíranyagának minőségével, a fennmaradásukat alapvetően meghatározó savasodás problémájával foglalkozik és ismerteti, hogy az iratokat létrehozó szervek mit tehetnek annak érdekében, hogy ezek a fontos iratok, kiadványok ne semmisüljenek meg egy-két emberöltő alatt, hanem több száz évig használható állapotban fennmaradva a levéltárakban kutatási forrásként szolgálhassanak a jövő generációi számára. 30