Levéltári Szemle, 44. (1994)
Levéltári Szemle, 44. (1994) 4. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNET - Major Zoltán László: Adatok Hajdú-Bihar megye községi irattárainak helyzetéhez 1960–1970 között / 45–50. o.
gez több községben az 1961. évben. Földes Községi Tanács esetében idézendők a vizsgálat következő sorai: „Az irattár helyisége a lomtár képét mutatja, rendezésre és takarításra szorul. A pénzügyi okmányok a legnagyobb rendetlenségben vannak a polcokon." (1961. február 10.). Kába Községi Tanács szeptember 26-i vizsgálata sem mutat vigasztalóbb képet. Helytelen az irattári elhelyezés, a régebbi anyag rendezetlen és nehezen kezelhető. Nádudvar községnél szeptember 27-én az irattári helyiség alkalmatlanságáról olvashatunk. Arra is utal a jegyzőkönyv, hogy a levéltár sürgetése ellenére az irattárban levő kataszteri birtokíveket még mindig nem küldték meg. 17 Balmazújvároson 1963. szeptember 19-én Mohácsy József levéltári kezelő ellenőrzést tart. Megállapítja, hogy 1950 előtti iratok nincsenek. Az irattár elhelyezése jó, a helyiség az előírt szabványos állványokkal van felszerelve. Az irattárban 1952-től 1959-ig bezárólag vannak elhelyezve iratok. Az 1960—1962-ig terjedő közigazgatási iratok az osztályokon szekrényben találhatók. 18 Több községi tanácsnál az iratanyag beszállítása terén akadnak problémák. A Biharkeresztesi Járási Tanács V. B. Igazgatási Osztálya felhívást intéz a községekhez 1964. május 16-án. Tárgya az 1953—1958. évi iratanyag beszállítása. Madarász Ervin, Magyarhomorog Községi Tanácsának vb-titkára a felhívásra május 23-án a következőket jelenti: „Az 1954—56. évi iratok selejtezését végrehajtani előbb nem tudtuk, mivel azok az 1956-os ellenforradalom időszakában el lettek herdálva." A Nagykereki Községi Tanácsnál „az 1954. évi ügyiratok nem találhatók fel". 19 Földes Községi Tanács V. B. 1964. évi felügyeleti vizsgálata sem lát javulást a korábbi évekhez viszonyítva. 20 A Berettyószentmártoni Községi Tanácsnál a Debreceni Állami Levéltár részéről Mervó Zoltánná segédlevéltáros tart irattár vizsgálatot 1966. augusztus 30-án. Az ellenőrzés során kiderül, hogy az irattár inkább „lomtár". Az iratok ugyan polcon vannak elhelyezve, de az irattári helyiségben kerékpár, motorkerékpár, mindenféle üvegek és egyéb „lomok" vannak. Az iktatás rendben van, a mutatózás azonban nem minden esetben a tárgyat fedi. Végül a levéltári ellenőrző közeg szól arról, hogy az 1949-ben keletkezett dobolási könyv beküldendő a levéltárba. 21 Űjlaky Zoltán levéltáros a következő évben a Berettyószentmártoni Községi Tanácsnál már fejlődést tapasztal. Az 1967. október 28-i irattárellenőrzési jegyzőkönyv szerint „az irattári anyag évrendben van elhelyezve az irattárban". Az iratanyagot pedig 1958-ig terjedő évkörrel beszállították a Járási Tanács irattárába. 22 A Hortobágyi Községi Tanács viszont sem a selejtezést, sem az iratanyag beszállítását nem hajtotta végre. 23 A Debreceni Járási Tanács V. B. Igazgatási Osztályának 1968. évi komplex felülvizsgálati jegyzőkönyvei is a hiányos ügyiratkezelésről szólnak. Nyírábrány községben például az 1968. szeptember 2-án és 3-án megtartott igazgatási szakfelügyeleti vizsgálat észrevételez iratkezelési hibákat. Az iratjegyzék használatát az iktatókönyv kezelési feljegyzések rovatában egyetlen esetben sem jelölik, ebből következik, hogy az iratjegyzékeket év végén nem zárják le, és irataikkal együtt nem helyezik irattárba. Az ügyiratok elhelyezésére biztosított szekrényt nem lehet tökéletesen zárni. Az elrendelt nyilvántartások fel vannak fektetve, azonban ezek vezetése hiányos. 24 Nyírábrány község a következő évben 1969-ben örvendetes meglepetéssel szolgál az iratgyűjtést illetően. Fehérvári János földműves házának padlásán 7 db Szentgyörgyábrányból származó 1847— 1870 közötti időben keletkezett kéziratos térképet sikerült felkutatni, amelyeket a levéltár jutalom ellenében átvett. 25 A hatvanas évek második felében az iratkezeléssel és iratvédelemmel kapcsolatos kérdések többször is előtérbe kerülnek. Vágó László: „Tanácsi ügyiratkezelők kézikönyve" c. könyve 1965-ben jelenik meg. Ez a szakmunka segíti a tanácsi ügyiratkezelés gyakorlatát. Szabó Ferenc és Bálint Ferenc a selejtezési 47
