Levéltári Szemle, 43. (1993)

Levéltári Szemle, 43. (1993) 4. szám - HÍREK - Dobos Gyula: Új levéltári raktár Tolna megyében / 108–109. o.

Üj levéltári raktár Tolna megyében A Tolna Megyei önkormányzat Levéltára a közepes nagyságú megyei levéltárak közé tartozik. Az utolsó jelentősebb iratbegyűjtésre 1983-ban került sor, amikor intézmények, vállalatok és szövetkezetek irataival gyarapodott a megyei anyag. Ezután üres raktárak hiányában a folyosók dexionállványzattal történő beépítésével kényszerültünk átvenni fenntartónk, a megyei tanács iratait. Fél évtizeden keresztül az iratmentés jellegű átvételeket csak úgy tudtuk végrehajtani, hogy jelentős belső selejtezéseket végeztünk. Így, minisztériumi jóváhagyással került sor a járási főszolgabírói anyagok gondos átfésülésére. Némi előrelépést jelentett 1990, amikor a megyeházán belül „kiszorított" két helyiségbe átvehettük a pártarchívum 336 folyóméternyi anyagát. Ezzel azonban ezek a helyek is dugig teltek. Olyan helyzetbe kerültünk, amely a normális iratbegyűjtést messze nem tette lehetővé. Bírósági, ügyészségi irataink szinte nem voltak, a tanácsok többségének 1961—62-ig került csak hozzánk az iratanyaga. Mindehhez a tömegesen tönkremenő vállalatok, szövetkezetek iratanyaga elhelyezésének gondja társult Ilyen előzmények után került 1992. augusztus 19-én a levéltár beszámolója a múzeummal és a könyvtárral egy időben a megyei közgyűlés elé. A megadott 5 oldalas terjedelmet a beszámolóval kitöltöttük és 5 oldal statisztikai melléklettel egészítettük ki. Így viszonylag teljes képet sikerült adnunk a levéltár eredményeiről, szorító gondjainkról. A közgyűlés hozzászólói is a határozati javaslat elfogadása mellett érveltek, megerősítették kéréseink jogosságát személyes élményeikkel is. A közgyűlés egyetlen ellenszavazat nélkül hozta meg határozatát, amely több szempontból is jelentős elmozdulást jelentett a korábbi esztendőkben kialakult helyzethez képest. Számunkra kedvez az az alapkoncepció, hogy a vármegyeháza épülete hoszszú távon legyen egészében levéltár. Ez pillanatnyilag nem valósítható meg, hiszen a városi polgármesteri hivatalnak az egészségügyi és szociális osztályai mellett, rádió- és tv-tudósítók, polgárvédelem megyei parancsnoksága is az épületen belül van, illetve a Matthioni kiállítás, Esze Tamás gyűjtemény és a Liszt Ferenc emlékszoba is az épületen belül működik. Az ígéret tehát ezen épületrészek átvételére, csak valószínűleg hosszabb távon realizálható. A közgyűlés 94/1992. (VIII. 19.) sz. határozata a következőket rögzítette: „A Tolna Megyei önkormányzat közgyűlése megtárgyalta és elfogadta a Megyei Könyvtár, a Megyei Levéltár és a Wossinszky Múzeum beszámolóit tevékenységükről és — elismeri az intézményekben folyó tartalmi tevékenység színvonalát, külön kiemelve, hogy azok elégtelen tárgyi és szerény anyagi feltételek közepette végeznek kielégítő munkát; — megállapítja, hogy a fejlesztési koncepció kidolgozásánál különösen tekintettel kell lenni a) a könyvtár megfelelő elhelyezésére és korszerű számítógépes informatikai feltételeinek megteremtésére, b) a levéltár helyszűke miatti problémáinak megoldására, c) a múzeum raktározási lehetőségeinek javítására, d) mindhárom intézménynél a bérhelyzet rendezésére. 108