Levéltári Szemle, 43. (1993)

Levéltári Szemle, 43. (1993) 4. szám - HÍREK - Dobos Gyula: Új levéltári raktár Tolna megyében / 108–109. o.

1. „A közgyűlés megbízta az Oktatási, Művelődési és Sport Bizottságát, hogy az önkormányzati Hivatal bevonásával készítse el a megyei fenntartású közgyűjteményi intézmények fejlesztési és működtetési koncepcióját az 1993 és 2000 közötti időszakra és azt megtárgyalásra terjessze a közgyűlés elé. Határidő 1993. február 28." Ez a határidő a feltételek kiszámíthatatlansága miatt nem volt tartható, mert a közgyűlés 1993 februárjában a határidőt akkorra módosította, amikor már megalapozottabban lehet egy ilyen középtávú koncepciót megfogalmazni. Természetesen a bizottság az illetékes területek szakembereinek bevonásával, ún. szakértői testület létrehozásával kívánja e koncepciót megfogalmazni. 2. „A Közgyűlés megállapítja, hogy a kárpótlási, csődeljárási és közigazgatási törvényalkotások a levéltárak alapfeladatait jelentősen megnövelték, de azok költségvetési hátteréről csak közvetve intézkedtek. A Közgyűlés megbízza elnökét, hogy levélben forduljon a belügyminiszterhez, melyben kezdeményezze, hogy az alapfeladatok növekedését a központi költségvetés maradéktalanul ellensúlyozza. Határidő: azonnal. Felelős: Priger József, a Közgyűlés Elnöke." A közgyűlés elnöke levélben fordult a belügyminiszterhez, aki válaszában elismerte, hogy a többletfeladatok ellátásához a feltételeket biztosítani kell, de az érdemi megoldáshoz Í993-ra már nincsenek meg a lehetőségek. 3. „A Közgyűlés utasítja az önkormányzati Hivatalt, hogy a levéltári helyszűke végleges megoldásáig is átmeneti hely biztosításával teremtse meg a levéltári többletfeladatok ellátásának feltételeit. Határidő: azonnal. Felelős: Dr. Farkas László főjegyző." Elsőként a hőgyészi Apponyi kastélyban kialakítandó fióklevéltár gondolata merült fel. Ez a hely Szekszárdtól 36 km-re fekvő csodálatos kastély, amely a falusi turizmusban is jelentős szerepet játszhat. Közös megbeszélést követően véltári épülettől mindössze 200 méterre. A Bartina 9. a Megyei Moziüzemi Válelvetették ezt az ötletet. Sokkal jobb megoldást sikerült találni a jelenlegi lelalat telephelye volt, garázsokkal, dekorműhellyel és nyomdával. A vállalatot felszámolták. Az épületegyüttes kisebb átalakításokkal, tatarozással alkalmas kb. 2000—2200 ifm elhelyezésére. A közgyűlés 1992 decemberében döntött az épületek levéltári használatba kerüléséről. Első lépésként megkezdődött és május végére befejeződött az épület egy részének helyreállítása. Ebbe a helyreállított egységbe megkezdtük a dexionozást és ezzel párhuzamosan az iratátvételt. Ide elsősorban csődiratokat helyezünk el. Jelenleg a Moziüzemi Vállalat mellett, a Beruházási Vállalat és a szintén felszámolt varsádi majd a kisvejkei tsz-ek anyagai következnek, később a nagy építőipari vállalatok: TOTÉV, TÁÉV és kisebb egységek várhatók. Amenynyiben marad szabad kapacitása a raktárépületnek, akkor tanácsi, ügyészségi, tsz-anyagok átvételét tervezzük. A raktárépület néhány évre oldja meg a levéltár tárolási gondjait, de hoszszabb távon vagy átépítéssel, vagy az udvarban építéssel vagy egy másik raktárépülettel kell számolnunk. Amennyiben a hosszú távú koncepció elkészítéséhez a megyei közgyűlés bizottsága hozzáfog, mi ezt szorgalmazzuk. összegezve megállapítható, hogy a Tolna Megyei Levéltár a megyei döntések eredményeként jelenlegi tárolókapacitását mintegy harmadával tudja növelni, az égetően fontos csődiratok átvételével kapcsolatos feladatait el tudja látni. Valamennyi restanciájának felszámolására azonban egyelőre nincsenek meg a feltételek, ehhez további fejlesztés szükséges. Dobos Gyula 109