Levéltári Szemle, 43. (1993)

Levéltári Szemle, 43. (1993) 4. szám - Zádor Béláné: A Népi Ellenőrzési Bizottság iratainak begyűjtése és rendezése a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Levéltárban / 42–44. o.

A Népi Ellenőrzési Bizottságok iratainak begyűjtése és rendezése a Jász-Nagykún-Szolnok Megyei Levéltárban Az Állami Számvevőszékről szóló 1989. évi XXXVIII. törvény rendelkezése alapján 1989. december 31-ével megszűntek az 1958. január l-jétől működő népi ellenőrzési bizottságok. Történetüket Horváth M. Ferenc dolgozta fel a Levéltári Szemle 1990. évi 4. számában. A Központi Népi Ellenőrzési Bizottság Igazgatási és Jogi Főosztályának 1989. október 17-i keltezésű körlevele jelezte a népi ellenőrzési bizottságok tevékenységének megszűnését, 32 éves munkájuknak a végét. Ezzel a levéltárra szinte azonnali fontos munka hárult. A szervezet jellegéből következő, a közelmúlt és jövő szempontjából fontos iratok megmentése, a velük kapcsolatos szabályos előmunkálatok elvégzése halaszthatatlan volt. Mindezek megtörténte után begyűjtésüknek kellett megtörténnie. Az említett 1989. október 17-i körlevélben a népi ellenőrzési bizottságoknál keletkezett és tárolt iratanyagokkal kapcsolatos teendőket határozták meg. Eszerint „A népi ellenőrzés szervei saját hatáskörben végzik az iratok átadását, selejtezését, megsemmisítését. Az illetékes levéltárakkal egyeztetett valamennyi irattári terv tételesen tartalmazza azoknak az iratoknak a körét, melyek történelmi értékűek. Ezek átvételéről a levéltár köteles gondoskodni. Megszűnő szerv esetében főszabályként ugyancsak a levéltár kell, hogy gondoskodjon az irattári tervekben meghatározott, egyébként saját hatáskörben őrzésre kötelezett iratok átvételéről és további őrzéséről." A Megyei Népi Ellenőrzési Bizottság a körlevél megérkezése utáni napokban a megyei levéltárral a kapcsolatot felvette. A központi utasításnak megfelelően a ki nem selejtezhető iratokat a levéltárnak szándékozták átadni. A levéltár abban a pillanatban megfelelő nagyságú, szabad férőhellyel sajnos nem rendelkezett. Megállapodtunk, hogy amíg az iratok elhelyezéséről nem tudunk gondoskodni, addig azok a volt Megyei NEB két irattári helyiségében maradnak. A városi bizottságok átadásra kerülő iratait is levéltári átvételükig odaszállítják és ott őrzik. Ezt az átmeneti szükségmegoldást az is indokolta, hogy a majdan átvételre kerülő iratok mennyiségét pontosan meghatározni nem lehetett. A rendelkezésre álló idő rövidsége miatt és az iratanyag jellege szempontjából is a legegyszerűbb eljárás ez volt. Az iratokkal kapcsolatos helyi teendőket a Megyei NEB vezetőjével megbeszéltük, egyeztettük. Megkezdődött az érdemi munka. Első fázisként a megyében lévő megyei, városi népi ellenőrzési bizottságok a selejtezhető iratokat a levéltár jóváhagyása után kiselejtezték. Az átadásra, megőrzésre várókat megállapodásunknak megfelelően a Megyei Népi Ellenőrzési Bizottság irattárába szállították. A jóváhagyott selejtezési munkák elvégzése után és a városi bizottságok iratainak beszállítását követően, második fázisként az iratok átadását-átvételét 42