Levéltári Szemle, 43. (1993)

Levéltári Szemle, 43. (1993) 4. szám - Zádor Béláné: A Népi Ellenőrzési Bizottság iratainak begyűjtése és rendezése a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Levéltárban / 42–44. o.

végeztük. A Szolnok Megyei Népi Ellenőrzési Bizottság a megyei és városi bizottságok iratait 1990. január 2-án átadta. A városi népi ellenőrzési bizottságok iratanyagáról helységenként különkülön jegyzék készült, melyek az átvett anyagot tartalmazták. Az átadás-átvételi jegyzőkönyvben rögzítettük megjegyzéseinket. Ilyenek voltak: az iratanyag tételes átvételét mennyisége nem tette lehetővé; a tételes átvétel akadálya volt az is, hogy az iratokat bizottságonkent zsákokban különítették el. A körülmények miatt az iratmennyiség meghatározása is nehéz volt. A jórészt becslés alapján készült átvételi jegyzékek akkor 193,60 fm irat átvételét rögzítették. Az átvétellel az iratanyag mennyisége a valóságost megközelítette. Ügy döntöttünk, hogy jellegükre, fontosságukra tekintettel ezeket a központi raktárunkba kell elhelyeznünk. A központi raktárunk átrendezésével kialakítottuk az új fondok anyagainak helyét. A munkák elvégzése után az iratanyagot a megyei levéltárba átszállítottuk. A népi ellenőrzési bizottságok végleges megszűnése után, iratanyaguknak a megyei levéltárba kerülését követően, különböző helységekből szervezetek és személyek fokozott érdeklődése mutatkozott a népi ellenőrzési anyag iránt. Ezért az addig zsákokban tárolt iratok rendezése halaszthatatlanná vált. A jelentkező társadalmi igények hatására, kielégítésének szükségességére elhatároztuk az iratok rendezését. A munka megkezdéséhez a népi ellenőrzési bizottságok által készített iratátadási jegyzékek rendelkezésünkre álltak. Ezek segítségével a levéltárba került iratok körét áttekintettük. Énnek alapján két nagy egységre bontottuk az iratokat. I. Történeti értékű nem selejtezhető iratok II. Gazdasági, személyi jellegű iratok, melyek a meghatározott őrzési idő lejárta után selejtezésre kerülnek. Központi utasítás hiányában a történeti értékű iratokat az anyag jellegéből adódóan az alábbiak szerint rendeztük. Szolnok Megyei Népi Ellenőrzési Bizottság 1. Szervezeti változások a NEB működése idején 2. A NEB 25. és 30. évfordulójával kapcsolatos rendezvények, megemlékezések 3. Ügyrendek, különböző szabályzatok 4. Hatásköri jegyzékek 5. TÜK-iratok 6. Megyei NEB ülések anyagai (jegyzőkönyvek és határozatok) 7. Beszámolók (kezdetben évesek, félévesek, majd negyedévesek) 8. Jelentések, tájékoztatók 9. Statisztikák 10. Munkatervek 11. Célvizsgálatok (ezek munkaterv szerinti ellenőrzések voltak) 12. Magán és közérdekű bejelentések, panaszok 13. Népi ellenőrzési bizottságok büntető feljelentései, helységenkénti sorrendben 14. Személyi anyagok a) Személyi kartonok (megbízólevelek) A — Zs b) Személyi javaslatok (megbízólevelek) A — Z c) Megyei, járási, városi NEB tagok nyilvántartása {megbízólevelek) d) Népi ellenőrök névsora e) Megszűnt népi ellenőrök kartonjai (megbízólevelek) 43