Levéltári Szemle, 43. (1993)

Levéltári Szemle, 43. (1993) 3. szám - Berta Tibor: Gondolatok és tapasztalatok a csődtörvény kapcsán / 38–40. o.

tetés után a felszámoló selejtezné ki. Az 53. § ilyen értelmű módosítása lehetővé tenné, hogy a levéltárakba valóban csak -történeti értékkel bíró iratok kerül jenek be, ahogy azt a „levéltári törvény" előírja. A levéltáraknak lehetőséget kellene arra is biztosítani, hogy az értékhatár alatti felszámolásra kerülő és megszűnő gazdasági szervek iratanyagából egyáltalán ne vegyenek át iratokat, mivel azok nem bírnak történeti értékkel. Ezek az iratok a felszámolási eljárás megszüntetését követően levéltári engedéllyel egy az egyben kiselejtezhetővé válnának a felszámoló által. Most pedig a valódi tapasztalatokat és eddigi gyakorlatot foglaljuk Össze néhány mondatban, amelyek felmerültek a csődtörvény kapcsán levéltárunknan, a Csongrád Megyei Levéltárban. Eddig csak néhány kis iratmennyiséggel rendelkező gazdálkodó szerv (néhány évig működő kisszövetkezet, kft. stb.) iratanyaga került levéltári kezelésbe. Az iratanyag átadása előtt a felszámolók elvégeztették a selejtezést, de a megmaradt iratanyagot teljes egészében átadták a levéltárunknak. Azaz nemcsak a történeti értékkel bíró iratok kerültek levéltári megőrzésre, hanem a később kiselejtezhetőek is, valamint a társadalombiztosítási adatszolgáltatáshoz szükséges irattári tételek is, amelyek máris plusz terheket rónak munkatársainkra. A társadalombiztosítási igazgatóság vagy közvetve a felszámolón keresztül vagy közvetlenül igen gyakran fordul adatokért hozzánk. (Az átadási-átvételi jegyzék külön feltünteti: a véglegesen megőrzésre került, történeti értékkel bíró iratokat; a később kiselejtezhető iratanyagot a selejtezési idő megjelölésével; és a társadalombiztosítási adatszolgáltatáshoz szükséges irattári tételeket.) Megőrzési díjat levéltárunk eddig még nem számolt fel. Rájöttünk, hogy a csődtörvény ellenére sem járható ez a gyakorlat hosszú távon, elsősorban raktári kapacitásunk szűkös volta miatt. „Belső megállapodás" alapján ezek után csak a történeti értékkel rendelkező iratokat fogjuk átvenni. Konklúzióként megállapítjuk, hogy a csődtörvény megfogalmazása levéltári szempontból" rossz és téves, módosítására mielőbb szükség lenne. A csődbe jutott és az átalakulások során megszűnt iratképzők iratanyagának levéltári átvételét felelőtlenségnek és helytelennek tartjuk, mert nem tudjuk nagyobb mennyiségben biztosítani ezek raktározását, sem féldolgozását, sem az esetleges visszakeresések teljesítését. Ezért továbbra is az anyag gyűjtőterületen történő elhelyezéséhez kell ragaszkodnunk. Javasoljuk a regionális gazdasági irattárak felállítását, amelyek megoldanák a csődtörvény által okozott problémákat.* Berta Tibor Az Országgyűlés időközben módosította a csődtörvényt (1993. évi LXXXI. tv.). Módosult az 53. § is: a levéltárak csak a történeti értékű iratok átvételére kötelezettek, a TB-adatszolgáltatás ellátásához szükséges irattári tételeket az Egészségbiztosítási Pénztár területi igazgatási szervei veszik át, míg a fennmaradó, átmenetileg megőrzendő iratokról a felszámoló gondoskodik. 40