Levéltári Szemle, 41. (1991)

Levéltári Szemle, 41. (1991) 4. szám - Petrikné Vámos Ida: Irattárosképzés az Új Magyar Központi Levéltárban / 45–52. o.

PETRIKNÉ VÁMOS IDA Irattárosképzés az Űj Magyar Központi Levéltárban A levéltári munkában közel 30 éves múltja van az iratkezelő és irattáros képzésnek. 1963-ban az Űj Magyar Központi Levéltár jogelődje, az Országos Levéltár Népi Demokratikus Osztálya szervezett először ilyen tanfolyamot a különböző minisztériumok felügyelete alá tartozó szervek dolgozói számára. Az 1969. évi 27. tvr. — mely az UMKL-t önálló intézményi rangra emelte — speciálisan kiemelt feladatává tette az új országos levétárnak, hogy közreműködjék az iratkezelés helyes elveinek és gyakorlati módszereinek kidolgozásában.

1 így az UMKL-nek a minta-iratkezelési szabályzatok és irattári tervek kialakításán és egyéb ezzel összefüggő, reá rótt feladatain túl 1973-tól szinte minden évben szerepelt a munkatervében az irattárosképzés is. Ennek eredményeképpen 1973 és 1990 között 17 alkalommal, több mint 600 fő részvételével bonyolított le irattáros tanfolyamot. Az irattárosképzést az új levéltári tvr. rendelkezései különösen indokolttá tették, hiszen a hatálybalépést követően bevezetett új iratkezelési szisztéma számos tennivalót adott a levéltárosoknak és irattárosoknak egyaránt. Az 1973-ban indított tanfolyamnak a — LIG által jóváhagyott — tematikája szerint 16 foglalkozáson sajátíthatták el a hallgatók az iratkezelési ismereteket. A tematika szerint az előadások a következő témaköröket ölelték fel: 1. A szocialista korszak levéltárügye 2. Mai államigazgatás 3—4. Az irat útja a mai ügyvitelben 5. Az irattári terv készítése, az irattározás kérdése 6. Raktári követelmények 7. Közigazgatási iratok rendezése és selejtezése 8. Vállalati iratok rendezése és selejtezése 9. Irattári segédletek készítése 10. Iratok beszállítása a levéltárba, az iratanyag átadása-átvétele 11. Látogatás az Országos Levéltárban 12. Látogatás egy minisztérium irattárában

2 Mint látható, a 16 órás tanfolyam kb. egynegyedét intézmények látogatására és általános ismeretek elsajátítására fordították a szervezők, így feltételezhető, hogy ezek a tanfolyamok inkább a tájékoztatást jelölték meg célként, s nem a szakismeretek mélyebb elsajátítását. Később, a módszertani osztály létrejöttét követően a tanfolyamok időtartamát 30 órára emelték, nagyobb hangsúlyt helyezve az iratkezelés egyes mozzanatainak elsajátítására; azonban szinte kezdettől fogva nagy problémát jelentett egy megfelelő tankönyv hiánya, továbbá az, hogy a tanfolyamot eredményesen elvégző hallgatók csak arról kaphattak igazolást, hogy a tanulmányaikat sikeresen befejezték, ami 45