Levéltári Szemle, 37. (1987)

Levéltári Szemle, 37. (1987) 3. szám - HÍREK - Hiller István: Az Erdészeti és Faipari Egyetem Szaklevéltára / 98–100. o.

Az iratanyag nemcsak az egykori selmeci akadémia és utódintézményei számára felbecsülhetetlen értékű, hanem a magyar műszaki felsőoktatás és ezenkívül a magyar felsőoktatás története szempontjából nemzeti kincsünk egy részének tekinthető, illetve tekintendő. Sajnos ez az anyag megosztásra került, többször is. Először 1955-ben, amikor az iratanyag jelentős része nyugodtan állíthatjuk, hogy nem meghatározott elvek szerint a soproni Levéltárba került, majd később, amikor az egykori kohász és bányász tanszékek, majd a geodéziai szak, illetve ezek a karok elköltöztek Sopronból. Az anyag egy része elkerült Sopronból, más részei — olyanok is, amelyeknek Miskolcon lett volna a helyük — itt maradtak. A soproni és miskolci egyetemi könyvtárak jó együttműködésének köszönhetően sikerült korrigálni a hibákat. A soproni Erdészeti és Faipari Egyetem Központi Könyvtárában hosszúévtizedeken át gondos levéltári munka folyt. 1984-re megértek a feltételei annak, hogy ez a tevékenység a könyvtár szervezetén belül szaklevéltári keretek között folytatódjék. 1984. szeptember l-jén az Erdészeti és Faipari Egyetem szaklevéltári jogot kapott. A Levéltár gyűjtőköre jelenleg kiterjed az Erdészeti és Faipari Egyetem valamennyi tudományos, oktatási, gazdasági, kulturális és szociális szervezeti egységében keletkezett iratanyag egészére. Ennek alapján a Levéltár gyűjti — a központi hivatalok, így a Rektori Hivatal, a Személyzeti Osztály, a Közművelődési Titkárság, a Gazdasági Igazgatóság és a dékáni hivatalok; — az egyetemen és a karokon működő tanácsok és bizottságok; — a tanszékcsoportok és tanszékek; — a Központi Könyvtár; — az egyetemi kollégium; valamint — a SMAFC (egyetemi sportkör) történeti értékűnek minősített iratanyagait. Ezen belül gyűjti az egyetemi tanácsülési jegyzőkönyveket, a rektori tanácsülési jegyzőkönyveket, a hivatali iratokat, a tudományszervezésre vonatkozó iratokat, a doktorok származási iratait, az egyetem fejlesztésére vonatkozó iratanyagokat, a nemzetközi kapcsolatok iratanyagát, a személyzeti ügyekre, az oktatási ügyekre vonatkozó iratokat, tudományos ülésszakok iratait, a közművelődésre és sportszervezésre vonatkozó iratokat, a gazdasági ügyek iratanyagát. Az egyes karokról pedig a kari tanácsülési jegyzőkönyveket, hivatali iratokat, főkönyveket, a doktori szigorlati jegyzőkönyveket, az államvizsga jegyzőkönyveket, a hallgatók fegyelmi ügyeire vonatkozó iratanyagot, a tanszékek és tudományos diákkörök iratanyagát, továbbá az egyes bizottságok iratait és jegyzőkönyveit. A levéltár gyűjtőkörébe tartoznak továbbá az egyetem jogelődjeinek, illetve megszűnt szervezeti egységeinek fennmaradt iratai. A levéltári állomány terjedelme 1986. december 31-én kb. 439 fm volt. Ehhez járul még a MÉM Erdőrendezési Szolgálattól átvett 8473 kötet archív erdőgazdasági üzemterv. Az MM Levéltári Osztályán megállapodás született, amelynek értelmében a soproni levéltár a főleg a Selmecbányái jogelőd intézményből származó és 1955. szeptember 24-én az akkori Erdőmérnöki Főiskola igazgatójának utasítására a soproni Állami Levéltárba került iratanyagot 1986. március 4-én viszszaszármaztatta egyetemünkre. Az anyag megosztását az Erdészeti és Faipari Egyetem Levéltára, valamint a Nehézipari Műszaki Egyetem Levéltára végezte. Miskolcra kerültek a tanácsülési jegyzőkönyvek. Sopronban maradtak az 99