Levéltári Szemle, 37. (1987)

Levéltári Szemle, 37. (1987) 1. szám - KILÁTÓ - Jancsó Éva: Tanulmányúton Franciaországban / 68–76. o.

lenkori iratanyag számitógépes kezelésében, selejtezésében, rendezésében és mutatózásában szánják. A cél: egy, az iratanyag egészét átfogó adatbázis kifejlesztése, amely nemcsak meggyorsítja az iratok kutathatóvá tételét, de végre segíti egy egységes selejtezési politika megteremtését is. A 4. a missziók osztálya. 1982-ben választották le a jelenkori szekciótól. Feladata a központi adminisztrációval való állandó kapcsolattartás már iratanyagaik beszállítása előtt, iratkezelésük szakszerű ellenőrzése és a prearchiválás: a végső levéltári elhelyezést előkészítő rendezés, selejtezés és az átmeneti raktárba szállítás lebonyolítása. Egyben ők végzik a kutatási segédletek kidolgozását és egy ideig csak nekik van betekintési joguk az iratokba. Tudva, hogy csak a minisztériumi iratanyag több mint 33 000 aktával gyarapodik évente, lehet mondani, hogy a beszállítások és az előbb említett számítógépes irattározás jó megszervezése létérdeke az államapparátus eredményes működésének és a tudományos kutatásnak egyaránt. Jelenleg az államelnökségen, a miniszterelnökségen, a párizsi akadémián és néhány minisztériumban működik misszió, számuk összesen 12. Az 5. a közjegyzői levéltárak osztálya. Az 1928. március 14-i törvénynek köszönheti létét, amely elrendelte, hogy a közjegyzői hivatalok 123 évnél régebbi eredeti fogalmazványait és nyilvántartásait szállítsák be a levéltárakba. Az osztály állománya azóta igen hatalmassá duzzadt: 122 párizsi és 19 egykori Szajna megyei közjegyzői iroda aktahalmazát szállították már be, ami kb. 22 000 ifm-t tesz ki. A 6. családi és személyi fondok osztályán tárolt 408 fond (4000 ifm) eredetiben vagy mikrofilmen kutatható, adomány vagy letét révén került a levéltárba. Egy részük épp rendezés alatt áll. A vállalati iratanyag, mely szintén ennek az osztálynak a tulajdonában van, 164 vállalati, 43 társasági és. szakszervezeti és 9 sajtófondót tesz, kb. 8000 ifm terjedelemben. A 7. osztály a Stage technique International szervezésével és a nemzetközi kapcsolatok ápolásával foglalkozik. Beindulása, 1951 óta e levéltáros továbbképzésen több mint 1200 fiatal kolléga vett részt és a kétharmadukat kitevő külföldiek a világ több mint 80 országából jöttek, legnagyobbrészt a francia állam ösztöndíjasaiként. A vendéglátók mindent elkövetnek, hogy a hallgatók a rendelkezésükre álló idő alatt minél több szakmai tapasztalatot szerezhessenek Párizs és a vidék levéltáraiban és egyéb kulturális intézményeiben. Emellett az általuk öszszeállított gazdag programnak nem titkolt célja, a lehetőség megteremtése baráti kapcsolatok kiépítésére Nyugat- és Kelet-Európa, a Közel-Kelet, LatánAmerika és francofon-Afrika fiatal szakemberei között. A 8. a kiadványi osztály 1974 óta foglalkozik az Archives Nationales osztályai kutatási segédleteinek elkészítésével és kiadványmunkájuk szervezésével. Franciaország Történeti Múzeuma (Musée de l'Historie de Francé) a hozzá szorosan kapcsolódó oktatási osztállyal együtt nemcsak helyileg található az Archives Nationales épületében, de irányítása is a Levéltári Igazgatóság kezében van. 1867 óta működák, azóta többször szervezték át, legutóbb 1982-ben. Sűrűn rendezett színvonalas időszaki kiállításait a VII. és XIX. század közötti időszak levéltári dokumentumaira építi. Szervezetileg hasonló a történeti könyvtár és nyomtatványtár helyzete is. Az előbbi az 1810-es évek első felében nyílt meg. Állománya több, mint 100 000 kötet, legrégibb szerzeményei a forradalom idején zár alá vett vagy ónokból származnak. A levéltár anyagának jelentős hányada (300 000 ifm) a Soubise-Rohan 7:5