Levéltári Szemle, 36. (1986)

Levéltári Szemle, 36. (1986) 1. szám - Száraz György–Tóth Árpád: Tartalmi és tájékoztató katalógus a Központi Statisztikai Hivatal Levéltárának mikrofilmtárában / 15–20. o.

Tartalmi és tájékoztató katalógus készítése a Központi Statisztikai Hivatal Levéltárának mikrofilmtárában Dolgozatunk témája egy olyan feldolgozási, tájékoztatási rendszer bemutatása, amelyet tudomásunk szerint levéltári anyagra levéltárunk alkalmazott először, de bizonyára más levéltárak is eredményesen használhatnák — természetesen saját anyagaikhoz mért speciális változtatásokkal. A Központi Statisztikai Hivatalban folyó elemző munkák elősegítésére az adattárolásnak, tájékoztatásnak korszerű módszereit fejlesztették ki, melyek nemcsak a minél mélyebb kutatási feltételek megteremtésére alkalmasak, hanem idomulnak a modern gépi adatfeldolgozás megkívánta egységesség követelményeihez is. Az adatgyűjtést, -tárolást és -tájékoztatást megkönnyítő rendszer az ún. STAR rendszer, melyet a KSH Statisztikai Rendszerfejlesztő és Koordináló Főosztálya, valamint a KSH Számítóközpont dolgozott ki. STAR: statisztikai adatrendszer, amelyen a statisztikai tevékenység során keletkezett adatok összességét kell érteni a hozzátartozó dokumentációval és módszertannal együtt. STAR jelzésű katalógusok 1981-től jelennek meg folyamatosan a Központi Statisztikai Hivatal kiadásában. Mint levéltárosoknak, feladatunk a kutatói kívánalmak maradéktalan kiszolgálása. Megismerkedve a STAR katalógusok módszerével, felvetődött a kérdés: segítségével lehetséges-e mélyebben feltárni a levéltári anyagot és így hatékonyabban a kutatás rendelkezésére állni. Azaz úgy eleget tenni a kutatói igényeknek, hogy már munkájuk első lépésében megtudhassák: ahhoz a tágabb témához, amelyben kutatnak, létezik-e adat? Ha létezik, lehessen szűkíteni a kutatási kört — még mindig csak a katalógust, s nem az eredeti anyagokat forgatva — egészen addig, amíg megkapják iaz őket érdeklő adatok pontos tartalmi leírását, amelynek alapján legtöbbször eldönthető, megfelel-e igényeiknek a levéltárban őrzött anyag. összefoglalva tehát: egy már működő, életképes feldolgozási, tájékoztatási módszert alkalmaztunk levéltári anyagra, s ezáltal részben könnyebbé, részben nehezebbé vált munkánk. Könnyebbé, hiszen kidolgozott módszer volt a kezünkben, nehezebbé, mert a levéltári anyag feldolgozása olyan speciális kérdéseket vetett fel, melyeket a STAR készítői nem, vagy másként ismertek. (A különbségek részletezésébe nem szükséges belemélyednünk, hiszen más levéltárakban más áthidalandó kérdések adódnának úgyis.) A statisztikai adatdokumentáció általános modelljei közül a tartalmi katalógus és tájékoztató katalógus készítésére vállalkozhattunk levéltári anyagunk alapján. A tartalmi katalógusok az adott területre vonatkozó információt tartalmazzák. A STAR rendszerben készített központi statisztikai adatgyűjtések tartalmi katalógusa pl. a következőket tartalmazza: az adatgyűjtést elrendelő szerv azonosítója és neve, a témakör azonosítója és megnevezése, az adatgyűj15