Levéltári Szemle, 35. (1985)

Levéltári Szemle, 35. (1985) 4. szám - HÍREK - Benczéné Nagy Eszter: Beszámoló a MKE Levéltári Szekciója gödöllői tanácskozásáról / 99–103. o.

a) a rendszer kiépítésének munkálatai segítsék a levéltárat napi feladatai teljesítésében; b) a rendszer a hagyományos információnál lényegesen gyorsabb és pontosabb adatelérést biztosítson; c) a kiépítés a rendelkezésre álló erőforrásokkal ésszerű határidőn belül megvalósítható legyen. Fenti célok eléréséhez — véleménye szerint — a számítástechnika levéltári alkalmazása terén összefogásra, az egyes intézmények (levéltárak és számítóközpontok) együttműködésére van szükség. A .nagyobb adatvolumenű nyilvántartások feldolgozása, országos rendszerek kiépítése olyan számítógépeket igényel, amelyek nemcsak drágák, de folyamatos üzemeltetésüket nem is lehet a levéltárakban biztosítani. Az látszik tehát gazdaságosnak, ha a levéltárak e rendszerek kiépítését idegen gépen, bérmunkában végzik el. A levéltárakban készülő számítógépes feldolgozások elsősorban a kutatás céljait szolgálják, anyagnyilvántartási szerepük csak melléktermék. Ez tapasztalható a Magyar Országos Levéltár számítógépre vitt oklevél-katasztere esetében is. Ennek feldolgozásához a programot az UNESCO térítésmentesen bocsátotta a Levéltár rendelkezésére, a munka során csupán annak adaptálására volt szükség. Segítségével egyes oklevelek — bármilyen szempontot figyelembe véve —- (lelőhely, dátum, kibocsátó, tárgy stb.) — visszakereshetők, sőt utalás történik azok szövegvariánsaira is. A másik működő rendszer jelenleg Budapest Főváros Levéltára terv- és térképtári feldolgozása, amelynek országos kiépítése — főleg a tervtár vonatkozásában — az előadó véleménye szerint rendkívül fontos lenne. E munkát azonban nagyban akadályozza, hogy az egyes levéltárakban a tervek feltárása nem éri el azt a szintet, mint az okleveleké, sem egységesség, sem mélyság szempontjából. Buzási János befejezésül a következő nyilvántartások számítógépes feldolgozását ajánlotta a jövőben: — irattárakban található, külső anyag nyilvántartása, — szervnyilvántartás, — fond- és állagnyilvántartás, — fogyatéki, növedéki napló, — hungarika-nyilvántartás, — családi, személyi iratok országos katalógusa, — vállalati iratok országos katalógusa, — tervek és térképek feltáró cédulái, — restaurálásra, konzerválásra szoruló iratanyag nyilvántartása, — kutatószolgálati dokumentáció. A főreferátumot követően a szekcióülésen beszámoló hangzott el az 1985. június 18—20-i, a bevezetőben is említett — noszvaji továbbképzésről, ahol a Heves megyei és a Szolnok megyei Levéltár számítógépeinek „tudását" tanulmányozhatták az érdeklődők. Blazovich László, a Csongrád megyei Levéltár igazgatója kiegészítésében ismertette, hogy náluk a közelmúltban vásárolt Commodore 64 típusú számítógépen a tervstatisztikát, valamint tematikus mutatóikat szeretnék feldolgozni. A Levéltári Szekció tanácskozásán részt vett Leopold Auer, a bécsi Haus-, Hof- und Staatsarchiv mukatársa, aki a Nemzetközi Levéltári Tanácsot képviselte. Hozzászólásában beszámolt a számítástechnika levéltári alkalmazásának ausztriai tapasztalatairól. Elmondta, hogy náluk körülbelül 10 éve indult meg az új technika térhódítása. A kérdés egyre sürgetőbben merül fel a gyűj101