Levéltári Szemle, 35. (1985)
Levéltári Szemle, 35. (1985) 4. szám - KILÁTÓ - Borsa Iván: Az első európai levéltári konferencia / 72–88. o.
Az első európai levéltári konferencia 1985. április 23—26-án Budapesten olyan levéltári konferencia zajlott le, amelyen 30 országból 57 szakértő vett részt, ideértve 3 fejlődő ország képviselőjét is. A konferencia teljes (hivatalos) címe angolul European Archivál Conference on the Creation and Organisation of Contcmporary Records volt. Ez megközelítő magyar fordításban Európai Levéltári Konferencia korunk hivatalos iratai keletkezésének és kezelésének ügyében. (A magyar fordítás nem lehet egészen pontos egyrészt azért, mert az angol records nemcsak hivatalos iratokat, hanem minden más, hivatali tevékenység során keletkezett dokumentumot, vagyis hangot, képet bármilyen technikai eszközzel rögzítő eszközt jelent, de magában foglalja a gépi adatfeldolgozás hagyományosan és csak gép segítségével olvasható dokumentumait is. Másrészt az organisation alatt nemcsak e dokumentumok kezelését kell érteni, hanem a velük kapcsolatos mindenféle feladatot is, ideértve ezeknek szervezését is egészen a véglegesen megőrzendő dokumentumoknak a levéltárnak történt átadásáig.) A konferencia szervesen illeszkedett a Nemzetközi Levéltári Tanácsnak (a továbbiakban: NLT) az egész földgömbre kiterjedő, céltudatos szakmai tevékenységének rendszerebe, amely igen szoros kapcsolatban áll az UNESCO levéltári programjával. Erről tudni kell, hogy az UNESCO a könyvtárakat, a levéltárakat és a dokumentációs intézményeket egyazon szervezeti egységére bízta (DBA — Documentation, Bibliothéques et Archives), majd e szervezeti egység feladatköre kibővült a dokumentáció gépesítésével kapcsolatos feladatokkal és új elnevezése Általános Információs Program (PGI — Programme generál dlnformation) lett. Az UNESCO-nak 1979-ig nem volt külön programja a levéltárak számára, hanem a három testület programja „amalgamizálódott", durván fogalmazva: oly mértékben olvadt össze, hogy nem lehetett megállapítani, melyik terület milyen arányban részesül az anyagi lehetőségekből. 1979ben sikerült elérni, hogy az Általános Információs Programon belül külön levéltári programot (Records and Archives Management Programme — RAMP) fogadtak el. E programnak saját tanácsadó testülete (Expert Consultation) van. E testület 1982-ben tartott ülésén egyebek között foglalkozott azzal a kérdéssel is, 'hogy az Egyesült Nemzetek Szervezete, így az UNESCO szempontjából európai régiónak számító terület (Európa, Kanada, az USA és Izrael) számára még nem nyílt lehetőség, hogy regionális értekezlet keretében szakmai kérdést vitasson meg. így a levéltári infrastruktúra fejlesztésének érdekében többek között azt ajánlotta az UNESCO-nak, hogy támogassa egy ilyen értekezlet összehívását. 1 Az UNESCO a javaslatot elfogadta és a NLT a tanácsadó testület állásfoglalásának megfelelően Magyarországot kérte fel az első európai levéltári konferencia megszervezésére. 72
