Levéltári Szemle, 35. (1985)

Levéltári Szemle, 35. (1985) 4. szám - Böőr László: A szocialista kori szövetkezetek iratainak átvétele és rendszerezése a Pest Megyei Levéltárban / 15–20. o.

BÖÖR LÁSZLÓ A szocialista kori szövetkezetek iratainak átvétele és rendszerezése a Pest megyei Levéltárban Előzmények A Pest megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága 1976. január 7-én tartott ülésén határozatban utasította a Pest megyei Levéltár igazgatóját, hogy gondoskodjék a szocialista korszak igazgatási és gazdasági szervei történeti értékű iratanyagának fokozottabb védelméről, a veszélyeztetett iratanyagnak levéltárba történő elhelyezéséről. Az akkor hozott határozat indokolt volt: a Pest megyei Levéltár 1973. december 31-ével lezárt fondjegyzéke 33 ipari üzem (összesen 17,75 fm terjedelemben), 6 db földművesszövetkezet (összesen 1,94 fm terjedelemben), 13 db állami gazdaság (Összesen 0,72 fm terjedelemben) és mindöszsze 2 mezőgazdasági szövetkezet (összesen 0,44 fm terjedelemben) iratait tartotta nyilván a felszabadulás utáni évtizedekből — ipari szövetkezetek irata pedig egyáltalán nem volt őrizetünkben. Az 1969-től intenzívvé váló szervlátogatások felmérései egyértelműen mutatták, hogy különösen az ipari üzemekben és a szövetkezetekben aggasztó az irattárak helyzete, kevés gondot fordítanak az iratok biztonságos megőrzésére. Az irattárak ellenőrzését végző levéltárosok egyöntetű állásfoglalása volt, hogy az irattárakban levő veszélyeztetett iratokat levéltári kezelésbe kell átvenni, megmentésük ily módon a leginkább biztosított. A veszélyeztetett levéltári anyag egy részének elhelyezésére megfelelő lehetőséget biztosított a Pest megyei Levéltár Nagykőrösi Osztálya, ahol az igazgatói döntés értelmében a fióklevéltár területi illetékességét meghaladóan, a megye valamennyi szövetkezetének levéltári anyaga elhelyezésre került. Ez a döntés is helyesnek bizonyult, mert így megvalósítható volt a várható nagy mennyiségű átvétel során is az egységes kezelés, az átvett szövetkezetek iratainak naprakész nyilvántartása. A levéltár munkatársainak kiemelt feladata lett a megyében található szövetkezetek iratainak begyűjtése. Az iratátvételek következtében 1984. december 31-ével 950 felszabadulás után létesült és működött szövetkezet mintegy 230 folyóméter iratanyagát őrzi a Pest megyei Levéltár. Az iratok átvétele Az iratok átvétele előtt a levéltár vezetőségének néhány sajátos, elvi kérdést kellett tisztáznia. Ilyen kérdés volt mindenekelőtt, hogy a megyében működött nagyszámú szövetkezet iratai milyen mélységben kerüljenek átvételre. Az ugyanis kezdettől fogva nyilvánvaló volt, hogy a termelőszövetkezetek részére kiadott irattári terv levéltári átadásra vonatkozó előírásait következetesen nem tudjuk betartani. A kérdés így merült fel: vagy átvesszük az irat15