Levéltári Szemle, 32. (1982)
Levéltári Szemle, 32. (1982) 2–3. szám - Réfi Oszkó Magdolna: A levéltárak és a szocializmuskori irattárak információs kapcsolatai: a Levéltári Szekció miskolci regionális tanácskozásáról / 279–284. o.
A hozzászólásokban elhangzottakra Szűcs László válaszolt. Megismételte, az irattári tervek túlzott óvatossága miatt igen sok a megőrzésre szánt irat. Ezért az ügyviteli érdekből visszatartott iratok őrzésére ún. átmeneti levéltár, a tervek, térképek elhelyezésére szaklevéltár létesítését javasolta. A tanácskozást Ságvári Ágnes összefoglalója zárta. A felszólalók véleményét fogalmazta meg, amikor sürgette az ügyvitel-irattári tevékenység, archiválás egységes felfogását, az ebből következő jogszabályok megalkotását, az értékhatár vizsgálatok mielőbbi befejezését, a korszerű információs lánc kiépítésére az eddiginél korszerűbb, egységes ügyviteli és tudományos nyilvántartás alapjainak lerakását. Mindezek biztosítékaként pedig a képzés megfelelő szintjén az ügyviteli-levéltári szervezettség elemeinek tanítását. A szekcióülés tagjai felkérték a vezetőséget, hogy az irattárak és levéltárak együttműködésében rejlő információk jobb felhasználását célzó javaslatokat ajánlás formájában fogalmazza meg és továbbítsa a Művelődési Minisztérium felé. A Levéltári Szekció javaslatai az irattárakról és a gyűjtőterületi munkáról: 1. Az érdekelt szervek működjenek együtt az 1969. évi 27. tvr. következetes végrehajtása, a még irattárakban lévő, de történeti értékű iratok védelme érdekében. 2. A levéltárak gyűjtőterületi munkájának racionalizálása céljából felül kell vizsgálni az ellenőrzés alá vont szervek számát, és az alá-fölé rendeltségének megfelelően megosztani az ellenőrzési feladatokat a levéltárak és az iratkezelésért felelős, felsőbb szervek között. 3. A Levéltári Osztály egységesítése az irattárak ellenőrzésének, az iratkezelés levéltári felügyeletének szempontjait. 4. A tanácsi értékhatár vizsgálatok befejezése után revízió alá kell venni a minta iratkezelési szabályzatokat, hogy egy-egy főhatóság felügyelete alá tartozó szervek iratai közül azok kerüljenek a levéltárak őrizetébe, ahol az ügyben érdemi döntés született. 5. Az iratkezelésért felelős főhatóság bevonásával döntést kell hozni a tükröződő iratok, a 7—8 példányban készülő tervdokumentációk őrzéséről, illetve kiselejtezéséről. 6. A nagy iratforgalmú szervek biztosítsanak lehetőséget arra, hogy az értékes, de még nem levéltárérett, vagy az ügyvitelben gyakran szükséges iratok átmeneti levéltárakba kerüljenek. Ezek működjenek az illető szervek kezelésében. 7. Az egyes szervek iratkezelésért felelős vezetői — a levéltárak jelzései alapján - saját hatáskörükben alkalmazzanak szankciókat a szabályok megszegőivel szemben. 8. Az irattárak munkájának hatékonyabbá tétele és a fluktuáció megszüntetése érdekében javasoljuk az irattárosi munka szakmásítását, irattáros tankönyv elkészítését. A tanácskozás résztvevői Miskolcon a levéltárak jelentős részét érintő, közérdekű problémát beszéltek meg. Bízva abban, hogy az elhangzott javaslatok meghallgatásra találnak, köszönetet kell mondanunk a Levéltári Szekció és a Magyar Könyvtárosok Egyesülete vezetőségének az összejövetel megszervezéséért, és a Borsod-Abaúj-Zemplén megyei Levéltárnak az értékes információkért, és a házigazda szerep elvállalásáért. 284
