Levéltári Szemle, 31. (1981)

Levéltári Szemle, 31. (1981) 1. szám - Művelődésügyi Minisztérium. Közgyűjteményi Főosztály. Levéltári Osztály: Javaslat a levéltárak tevékenységeinek irányaira a VI. ötéves tervben / 5–8. o.

történhet meg. A törvényerejű rendelet hatékonyabb érvényesítése érdekében a Minisztérium a hosszú távlatú fejlesztési program fő feladatait az év végéig határozza meg, s a megindításhoz szükséges személyi és tárgyi feltételek megteremtését, továbbá a szakmai megalapozást a VI. ötéves terv legfontosabb feladatának tekinti. A VI. ötéves terv időszakában a raktári kapacitás bővítését — az igényekhez viszonyítva — továbbra is csak mérsékelt ütemben tervezhetjük, elsősorban arra koncentrálva, hogy a tárolásra alkalmatlan helyiségek felújítását, illetve az ott őrzött anyag egészséges raktárakban történő átköltöztetését, továbbá a raktári berendezések korszerűsítésével a férőhely növekedését tegyük lehetővé, s biztosítsuk a szocialista korszak legalapvetőbb történeti forrásainak levéltári átvételét. Az Új Magyar Központi Levéltár folyamatos bővítésével a tanácsi levéltárak bizonyos fokú tehermentesítését is elő kívánjuk segíteni. A tervidőszak közepéig részben az országos levéltárak műhelyeinek bővítésével, részben a megyei levéltárak lellett regionális jelleggel működő műhelyek létrehozásának elősegítésével, meg kell teremteni az iratvédelmi program beindításához szükséges mikrofilmező és restauráló bázist. A mikrofilmező kapacitást úgy kell fejleszteni, hogy az évi 8 millió felvétel elkészítését (kb. 800 fm iratanyag mikrofilmezését) tegye lehetővé. Az alapvető feladatok közé soroljuk az igényekhez képest évtizedekkel megkésett levéltári módszertani munka kibontakoztatását, az országos levéltárak ilyen irányú tevékenységének fejlesztését, koordináló szerepük növelését; a szakfelügyelet megerősítését, a levéltári hálózat munkájának jobb összehangolását. Az elmondottak figyelembevételével a VI. ötéves terv időszakára a levéltári tevékenység fejlesztésének fő feladatait az alábbiakban jelöljük meg. 1. A mikrofilmező és restauráló kapacitás folyamatos bővítésére építve a tervidőszak kiemelt feladatának egyrészt a megrongálódott állományrészek megmentését, másrészt a növekvő raktári igények ésszerű és gazdaságos kielégítését biztosító iratvédelmi program megszervezését és megindítását tekintjük. Ennek megvalósítása érdekében a következő munkák elvégzését tartjuk szükségesnek. A tervidőszak első felében el kell készíteni a megrongálódott állományrészek alapnyilvántartását. Számba kell továbbá venni azokat a fondokat, illetve állagokat, amelyek az elhalványulás veszélyének vannak kitéve, és átselejtezés után mikrofilmezhetők. Végül ki kell jelölni a mikrofilmezés után teljes egészükben kiselejtezhető irategyütteseket. A nyilvántartásba vett iratok rangsorolásának szempontjait a Művelődési Minisztérium fogja megadni. Az iratvédelmi program keretében biztosítható mikrofilmező kapacitás zömét, évente mintegy 5 millió felvételt a tanácsi levéltárak, s azon belül nagyobb arányban Budapest Főváros Levéltára, valamint Baranya, Bács, Borsod, Csongrád és Pest megye levéltára részére kívánjuk fenntartani. Fontosnak tartjuk a Magyar Országos Levéltár 1979-ben meghatározott mikrofílmezési tervében szereplő iratok gyorsabb ütemű felvételezését is. E tervidőszakban az Új Magyar Központi Levéltár és a szaklevéltárak állományának csak mérsékelt ütemű mikrofilmezését tervezzük. A tervidőszak végére minden tanácsi levéltárban meg kell teremteni a mikrofilmek szakszerű őrzésének feltételeit, s egyúttal módot kell találni az országos levéltárak mikrofilmtároló kapacitásának bővítésére is. 6