Levéltári Szemle, 31. (1981)

Levéltári Szemle, 31. (1981) 1. szám - Művelődésügyi Minisztérium. Közgyűjteményi Főosztály. Levéltári Osztály: Javaslat a levéltárak tevékenységeinek irányaira a VI. ötéves tervben / 5–8. o.

A VI. ötéves tervben központi fertőtlenítő bázis kialakítására nincs lehetőség. A Magyar Országos Levéltár ilyen irányú halaszthatatlan szükségletét külső szolgáltatás folyamatos igénybevételével kell kielégíteni. 2. Az 1969. évi 27. sz. tvr. előírásait fokozatosan érvényesítve kell végezni az irattárakban felhalmozódott levéltári anyag átvételét, s ezen belül az eddiginél nagyobb figyelmet kell fordítani a modern adathordozók felmérésére és gyűjtésére is. Az Új Magyar Központi Levéltárnak - egyrészt jelenlegi szabad raktári kapacitására, másrészt a tervidőszak folyamán belépő új raktárakra alapozva — az országos főhatóságok és azok közvetlen felügyelete alá tartozó költségvetési szervek 1970 előtt keletkezett iratanyagát kell átvennie, mintegy 5000 fm terjedelemben. Emellett meg kell kezdenie a vidéken működő nagyvállalatok levéltári anyagának átvételét, ül. begyűjtésre történő előkészítését kb. 1500 fm terjedelemben. A tervidőszak végéig tanácsi levéltáraknak a lehetőségekhez mérten biztosítaniuk kell a megyei tanácsok és a közvetlen irányításuk alá tartozó szervek, a jogszolgáltatási szervek, valamint a termelőszövetkezetek 1970 előtt keletkezett történeti értékű iratainak átvételét. Ez az iratanyag országosan mintegy 12 ezer fm-t tesz ki. Ezen túlmenően elő kell készíteniük e szerveknél az iratkezelési szabályzatok bevezetése előtt létrejött levéltári anyag egészének begyűjtését is. A szaklevéltárak esetében az iratgyűjtés eddigi ütemének tartása szükséges. Az irattári eredetű levéltári anyag tervszerű átvételén túl törekedni kell a személyi eredetű levéltári anyag szélesebb körű felkutatására, védelmére, levéltári megőrzésbe vételére, esetleg más közgyűjteményben történő elhelyezésének elősegítésére. A Magyar Országos Levéltár a meglevő lehetőségek jobb kihasználásával alakítsa ki és fejlessze tovább a külföldön őrzött magyar vonatkozású levéltári anyag központi nyilvántartását, s fokozza ezen anyag reprodukcióinak gyűjtését. A tanácsi levéltárak anyagának a Magyar Országos Levéltár állományából reprodukciók útján történő kielégítését csak nagyon mérsékelt ütemben tudjuk folytatni. Az iratkezelés és iratselejtezés levéltári felügyeletének javítása érdekében felül kell vizsgálni és csökkenteni kell a levéltárak illetékességi körébe tartozó szervek számát, illetve egyes levéltárak illetékességi körét. Az általános levéltárak ületékességi körébe tartozó szervek számának kb. 40%-os csökkentésével és az Új Magyar Központi Levéltár illetékességi körének a levéltári tvr. előírásainak megfelelően történő kialakításával a felügyeleti munka tartalmi elmélyítését kell elérni. Az iratkezelés ellenőrzésekor és az irattári selejtezések felülvizsgálatakor — a levéltárfenntartókkal és az illetékes államigazgatási szervekkel szoros együttműködésben — következetesen érvényt kell szerezni a törvényes előírásoknak. Az országos főhatóságok közvetlen irányítása alá tartozó vállalatok levéltári felügyeletét illetően ki kell alakítani az Új Magyar Központi Levéltár és a tanácsi levéltárak szervezett munkakapcsolatát. 3. A szakmai munka egyik alapvető követelményének tartjuk a levéltári nyilvántartásoknak az előírások betartásával történő vezetését, s a fondtörzskönyvi lapok folyamatos karbantartását, a fondjegyzékek revíziójának elvégzését, továbbá az átdolgozott 7