Levéltári Szemle, 31. (1981)

Levéltári Szemle, 31. (1981) 1. szám - Művelődésügyi Minisztérium. Közgyűjteményi Főosztály. Levéltári Osztály: Javaslat a levéltárak tevékenységeinek irányaira a VI. ötéves tervben / 5–8. o.

JAVASLAT A LEVÉLTÁRAK TEVÉKENYSÉGÉNEK IRÁNYAIRA A VI. ÖTÉVES TERVBEN* Az V. ötéves terv időszakában a levéltári terület fejlődésének fő irányát a levéltári anyagban rejlő információk fokozottabb társadalmi hasznosítása érdekében tett szakmai erőfeszítések sokrétű kibontakoztatása jellemezte. A levéltárak aktívan és gyakran kezdeményező módon kapcsolódtak be a történelmi tudat formálását és a történelmi ismeretterjesztést segítő közművelődési feladatokba. Tudományos és tudományszervező tevékenységük előrehaladt. A létszámhelyzet a levéltárak többségében a tervezettnek megfelelően alakult, az előirányzott beruházásoknak és felújításoknak viszont csak kisebb hányada, mintegy 30%-a realizálódott. A levéltári anyag őrzési feltételei — a korábbi időszakokhoz viszonyítva — azonban így is jelentősen javultak. Általános tapasztalat, hogy a fejlődés ellenére a működési feltételek továbbra is messze elmaradnak a szükségletektől, így a levéltárak túlnyomó többsége nem tud megfelelni a levéltárakról és a levéltári anyag védelméről szóló 1969. évi 27. sz. tvr.-ben meghatározott állományvédelmi és iratgyűjtési követelményeknek. A tanácsi levéltárak állományuk 30%-át nedves, tárolásra alkalmatlan helyiségekben, további 45%-át pedig túlzsúfolt'raktárakban őrzik. Nem megfelelő az országos levéltárak raktározási helyzete sem. Mindezek következtében a levéltári anyag egészének mintegy 20%-a erősen rongálódott és gyors ütemben pusztul. Megmentéséhez a minimálisan szükséges mikrofilmező, restauráló és fertőtlenítő kapacitás sincs biztosítva. Az iratképző szervek többsége nem alakította ki irattárainak, az iratokat információs értékük szerint rangsoroló, áttekinthető rendjét. Az irattárak zöme nem tölti be funkcióját. Az ott végzett selejtezések hatásfoka rossz, a levéltári átadásra szánt irataik átvétele a jelenlegi raktári kapacitás 60%-os növelését igényli. A begyűjtés esetlegessége a szocialista korszak forrásbázisát veszélyezteti. A Közgyűjteményi Főosztály az V. ötéves terv időszakában megvizsgálta az 1969. évi 27. sz. tvr. végrehajtásának helyzetét, s arra a következtetésre jutott, hogy a levéltárak működését jellemző feszültségek és ellentmondások felszámolása csak hosszú távon, a működési feltételek, valamint a szakmai eljárások összehangolt, tervszerű fejlesztésével A javaslatot 1980-ban a Művelődési Minisztérium Közgyűjteményi Főosztálya és Közművelődési Főosztálya készítette a közgyűjtemények, a művelődési otthonok és a művelődési mozgalmak tevékenységi körének összehangolására. 5