Levéltári Szemle, 31. (1981)

Levéltári Szemle, 31. (1981) 2–3. szám - FIGYELŐ - Borsa Iván: Mikrofilmezési alap nemzetközi levéltári jogviták csökkentése érdekében? / 479–506. o.

Rijksarchief-t, a londoni Public Record Office-t és India Office-t, továbbá a párizsi Archives Nationales-t. Az itt szerzett információk sok kérdést megvilágítottak, í így többek között a kapacitási nehézségek hátterét is. E látogatás és más közvetlen kapcsolatok alapján született az alábbi értékelés. 4.21 A személyzet létszáma Ahol a kapacitásnövelésnek akadálya van, ott megtaláljuk azt az okot, hogy nincs elegendő személyzet. A levéltárak állami költségvetésből gazdálkodnak és a költségvetés különböző szabályokkal, de mindenképpen korlátozza az alkalmazottak számát. A helyzetet csak súlyosbítja, hogy a levéltárak a gazdasági nehézségek miatt nem igen jutnak új létszámhoz, sőt a kormány által központilag előírt létszámcsökkentésre is van példa. 4.22 A technikai kapacitás Elsősorban a felvevő készülékek hiánya volt várható. Mint fentebb (Netherlands) láttuk, ez is lehet egyik oka a kellő kapacitás hiányának. Viszont arra is van példa, hogy a géppark a jelenlegi produktum többszörösét is elő tudná állítani, de ez munkaerő hiánya miatt nem lehetséges. 4.23 Gazdálkodástechnikai akadály Több ország költségvetésének olyan a rendszere, hogy a levéltárnak minden bevételét be kell fizetnie a kincstárnak, afölött tehát még részben sem rendelkezik. Hiába fizetné meg tehát akár egy másik ország levéltára, akár egy nemzetközi pénzalap a szolgáltatás ellenértékét, ennek segítségével nem lehet a kapacitást növelni. Megjegyzendő, hogy a fentiekben tárgyalt három akadályból nemcsak egy jelentkezik egy levéltárnál. 4.24 Magáncégek igénybevétele Egyes levéltárakban a saját fotóműhely mellett vagy ahelyett, rendszeresen magáncég is foglalkozik iratok mikrofilmezésével. A magáncég ezt végezheti a saját készülékeivel vagy a levéltár készülékeit használva. Ez a megoldás több esetben át tudná hidalni az előző három alpontban vázolt nehézségeket. Még ajánlani is lehetne a levéltáraknak ezt a kivezető utat, de nem lehet elvitatni minden levéltárigazgatónak azt a jogát, hogy elfogadja-e ezt a megoldást. 4.3 Megjegyzés Feltételezve az érdekelt levéltár mikrofilmezési készségét, bármiféle nemzetközileg támogatott mikrofilmezési terv esetében fel kell készülni a fentiekben vázolt fizetési nehézségekre. A nehézség leküzdésének módját az egyes országok, esetleg egyes levéltárak esetében egyedi módon kell megkeresni, figyelembe véve a mikrofilmező ország és a mikrofilmezést finanszírozó szervelőírásait. 493