Levéltári Szemle, 31. (1981)

Levéltári Szemle, 31. (1981) 1. szám - KRÓNIKA - Tóth Tibor: Levéltárunk életéből: új épületbe költözött a Szolnok Megyei Levéltár / 250–265. o.

segítségével már jóelőre biztosítani kellett az új épület második félévi többletüzemelési költségeit. Ez magában foglalta a magasabb létszámot és a megnövekedett fenntartási (elsősorban energia) költségeket. Nehezítette helyzetünket, hogy az összes tervezése és előzetes engedélyezése valamint a felhasználása közötti időszakban jelentős energiadrágulás következett be, korrekcióra azonban megvolt a lehetőségünk. Új álláshelyek létesítésére 126 000 Ft-ot, dologi kiadásokra 175 000 Ft-ot kaptunk pótelőirányzatként 1980 második felére. Ezzel költségvetésünk 1980-ban 1 794 800 Ft-ra emelkedett. Ennek felhasználása lényegében megtörtént. Az így megnövekedett költségvetésünk messzemenően hozzásegített ahhoz, hogy a levéltár az új épületben funkcióját és feladatait jól ellássa. Az új épületben való további működés zavartalanságának biztosítására a meglevő létszám bővítése szükségessé vált. Ez csupán technikai létszámnövelést jelentett. Az új épület átadásával egyidőben birtokunkban volt az új létszámok engedélyezése, valamint ezeknek az álláshelyeknek időarányos béralapja. Már 1980. március 16-tól alkalmazásra került egy fűtő (egyúttal karbantartó) havi 4000 Ft/fő/hó béralappal, július 25-től három éjszakai őr 2000 Ft/fő/hó béralappal. A fűtő a rendszeres fűtés megkezdésétől már az építkezés alatt az új épületben tartózkodott a fűtési rendszer megfigyelése, megismerése és kezelésének elsajátítása végett. Mivel az épület kulcsát 1980. július 23-án megkaptuk, szükségesnek láttuk vagyonvédelem miatt az éjjeliőrök azonnali beállítását is. (Az őrök beállítása egyébként előfeltétele is az üzemeltetésnek, mert a beépített tűz- és betörésjelző központ csak állandó felügyelettel működtethető). Miután a költözködés is megkezdődött július végén, augusztus 1-i hatállyal valamennyi új technikai státusz megfelelő személyekkel be lett töltve. Fenti időponttól alkalmazásra került 1 fő 8 órás, 1 fő 4 órás takarító, 1 fő 4 órás fűtő, valamint augusztus 15-től 1 fő napi 5 órás fotós szakmunkás. Ezzel terjessé vált az általunk tervezett üzemeltetéshez szükséges létszám. Dolgozóink száma 20-ra emelkedett. Jelentős szervezést és pontos összehangolt munkát követelt a levéltár átköltöztetése. Ez hosszú éveken át végzett előkészítő munkát igényelt. A költözködés alatt mi természetesen és elsősorban a levéltári anyag átköltöztetését értettük és minden figyelmünket erre összpontosítottuk. A levéltár csaknem teljes iratanyagának típusdobozokba való rendezése, újbóli jegyzékelése több éven át tartó folyamatos munka volt. A bútorok és a felszerelés átköltöztetésével viszonylag hamar elkészültünk, mivel a rakodást is magunk végeztük, így nem kellett másra várni. A raktári anyag átköltöztetésére külön tervet dolgoztunk ki. Legfőbb követelmény a levéltári anyag rongálódásmentességének, keveredésmentességének biztosítása, szállításának folyamatossága és az új raktári rend kialakítása volt. Ehhez járult a szakkönyvtár és az anyakönyvek átszállítása is. A költözködési tervben elneveztük az új raktárakat betűjelzésekkel, meghatároztuk az elszállítandó anyag sorrendiségét, mennyiségét és az új helyen való elhelyezési rendjét. Az anyakönyveket és a hozzájuk tartozó utólagos bejegyzések iratait vertikális, míg a többi (levéltári) iratot horizontális blokkos módon helyeztük el. Az elhelyezés egymásutániságát az új raktárban a fondjegyzék határozta meg. 255