Levéltári Szemle, 31. (1981)

Levéltári Szemle, 31. (1981) 1. szám - KRÓNIKA - Tóth Tibor: Levéltárunk életéből: új épületbe költözött a Szolnok Megyei Levéltár / 250–265. o.

Az 1980-as év legfőbb feladata volt az új levéltárépület birtokbavétele, az intézmény működésének az új székházban való biztosítása. Meg kellett tervezni a berendezést, a felszerelést, az új munkaköröket, az átköltözködést, ezek, valamint a többlet üzemelés költségeit. Korrigáltatni kellett a tervezés hiányait; pl. a raktár galériája rácsos volt, nem lehetett kocsival közlekedni rajta, le kellett fedni, az ablakokon nem volt fényvédő függöny, az irodai beépített polcokat át kellett alakítani és ami még ránk várt; kiadós és fáradságos nagytakarítást kellett végezni. Az év első fele az átköltözés konkrét előkészületeivel, a második fele az épület átvételével és az átköltözéssel telt el. A régi épület kiürítése, átadása, az új birtokbavétele különleges feladatokat jelentett anyagi vonatkozásban is. a) Szükségessé vált a meglevő felszerelési, berendezési tárgyak szétválogatása. Az egyik csoportba kerültek azok, amelyek az új épületben is felhasználásra kerülnek. Ezeket jegyzékbe foglaltuk és átköltöztettük, másik csoportba kerültek azok az eszközök, amelyek még használatra alkalmasak, de a levéltár további működéséhez már nem szükségesek. Ezeket előzetes tájékozódás alapján más közművelődési és oktatási intézményeknek könyvjóváírással átadtuk. A harmadik csoportot a további használatra alkalmatlan tárgyak képezték. Ezeket selejteztük és árverés útján értékesítettük. b) A régi bútorok és felszerelés sorsának elrendezésével egyidőben a tervrajzok alapján és a helyiségek funkcióinak megfelelően összeállítottuk a bútorok, a felszerelés, a díszítés, a virágosítás, a szakmai eszközök, az otthonossá tétel listáit és a szükségeseket megvásároltuk. Természetesen figyelembe vettük az áthozott eszközöket, bútorokat. A beszerzésre három forrás állt rendelkezésünkre: — saját költségvetési előirányzatunk, — a beruházás költségvetésében beszerzésre tervezett összeg, — valamint a MTVB Művelődésügyi Osztálya által rendelkezésre bocsátott keret a MTVB Fejlesztési Alapjának terhére. A három forrás messzemenően biztosította az új épület berendezésének feltételeit. Saját költségvetésünkből apróbb szakmai és kiegészítő felszerelésre 83 000,— Ft-ot költöttünk. A MTVB Fejlesztési Alap betétszámláján 320 000 Ft-ból 310 000 Ft-ot költöttünk el többek között a raktár galériáját beborító pvc szőnyegre, COSTAR elektrostatikus másológépre, kisebb fa- és fémmegmunkáló gépekre, szőnyegekre, kerámiákra és képzőművészeti alkotások vásárlására. A Beruházási Vállalatnál rendelkezésre álló 134 000 Ft-ból bútorokat vásároltunk. Az új épület berendezés tehát megtörtént, természetesen nem egyszerre, hanem folyamatosan. Sokat tettünk munkahelyünk otthonossá, kulturálttá alakítása érdekében, és ennek amint láttuk anyagi akadálya nem volt. c) A beszerzésen túl, időben gondoskodni kellett a költözködés költségeiről. Előzetes számításainkhoz képest ennek mintegy 40%-át megtakarítottuk. A tervezett költség 270 000 Ft volt, felhasználtunk megbízási díjakra (bérre) 106 000 Ft-ot, dologi kiadásokra 57 000 Ft-ot. A megtakarítást a több saját kézierő és a kevesebb gépierő felhasználása tette lehetővé. A mi dolgozóink (fizetésük mellett) feleannyit kaptak (20,— Ft órabér — céljutalom) a költözködésért, mintha ezt a „Tempó" Vállalat dolgozói végezték volna 40 Ft/óra/fő hivatalos bérért. Mindezek mellett felettes szakigazgatási szerveink 254