Levéltári Szemle, 28. (1978)

Levéltári Szemle, 28. (1978) 3. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNET - Fábiánné Kiss Erzsébet: Segédhivatalnoki vizsga az 1849-i Hadügyminisztériumban / 605–610. o.

Mi a sorozónak a kötelessége, ha az iktatótól kezéhez veszi a benyújtott és beiktatott darabokat? 1. Sorozónak kötelessége, hogy az átvett iratokat és annak átvételi idejét először is iktatói szám szerint a betű szerinti könyvbe jegyezze be és a percsomó számát is írja reá, és ezek után az iratcsomókhoz szám szerint mint következik, hozzá tegye, úgyhogy a tárgyak előiratai az előadónak előadathassanak. 2. Az olyan tárgyakat, melyek még elintézve nincsenek, előiratokkal ellátja, és az iktatónak átadja a bevett rend szerint. 3. A sorozó [regestrans] kötelessége az iktatótól a maga útján átvett darabokat az ... említett első könyvbe [betűrendes mutató] a mondottak szerént bevezetni, és úgy tenni el iktatószám szerénti következő helyére. Mi az iktatói hivatal? miért szükséges? mi a kötelessége az iktatónak, kiváltképpen, ha pénzeket vesz át? 1. Az iktatói hivatal része a hivatalnak, mely az osztályhoz elintézés végett beadott irományokat az iktatói könyvbe, a tárgynak kivonatát [köteles] beírni az iratoknak kezelése végett. Az iktatónak kötelessége a beadott iratok hátára a folyó iktatói számot, és a beadás idejét felterjeszteni, és ha több darabokból állana, megvizsgálván és a beadvány belső részére feljegyzi. - Ha pedig netalán az irattal készpénzt is vett volna által, azt az irományra feljegyzés mellett, ha ő maga pénztárt kezel, elzárja, vagy ha más kezelné, azt annak elismervény mellett átadja. 2. Az iktató hivatal azon ága a hivatalnak, mely a törvényszékhez elintézés végett benyújtandó irományokat elfogadja és hivatalosan kezeli. Szükséges pedig leginkább azért, hogy a felek a törvényszék elé mindenkor nem mehetvén, legyen oly hiteles és biztos hely, hova irományaikat bizton beadhassák. Az iktató kötelessége a törvényszéket illető minden irományokat elfogadni és annak rendje, módja szerint kezelni, vagyis annak homlokára az illető iktatói számot és beadás napját feljegyezni, valamint a beadmány belső aljára a csatolmányok mennyiségét feljegyezni - és a beadmány számát minden egyes csatolmányra reá írni, és azt az arra készült iktatói könyvbe oly módon bevezetni, hogy az első rovatba az iktatói folyó száma jöjjön a tárgynak; a 2

ik rovatba a tárgy rövid kivonata. - Ha netalán hozzája pénz is adatott volna be vagy azt további intézkedésig maga vegye őrizet alá, vagy ha van ott arra rendelt pénzkezelő, azt annak nyugtatvány mellett, mely mindenkor a tárgyra írandó, adja át, és ha a beadmúnyhoz előirat szükséges, azt a levéltárból, annak rendi szerint csatolja, s a beadmány t a maga útján a törvényszékhez juttassa. NB. a beadmány a betű szerinti könyvbe is bevezetendő az iktató által, oly módon, hogy az 1° rovatban a cím vagyis a név és a tárgy rövid kivonata legyen, azután az iktatói szám. 608