Levéltári Szemle, 28. (1978)
Levéltári Szemle, 28. (1978) 3. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNET - Fábiánné Kiss Erzsébet: Segédhivatalnoki vizsga az 1849-i Hadügyminisztériumban / 605–610. o.
3. Az iktatói hivatal az oda beadott tárgyaknak hivatalos elfogadási helye, és szükséges azért, hogy a folyamodások, s más beadott tárgyak hivatalosan bejegyeztessenek, s a maga útján elömozdittassanak, a következményekről az iktatói szám nyomain értesíttethessenek sat. - és tehát kötelessége az iktatónak a beadott tárgyat legelsőbben is folyó iktatói számmal ellátni a bevétel napját és idejét utána felírni - a benti tartalmát egy avégre rendelt iktatói könyvbe az említett iktatói szám bevezetése után rövid kivonatba előadni, mellékleteit a folyamodásra belőlről, hogy hány darab, megjegyezni, a mellékletekre pedig azon iktatói számot jegyezni fel, mely számot kapta maga azon tárgy, mely mellett csatolva vágynak - továbbá, ha a beadott tárgyhoz szükségesek előiratok, azokat azon megjegyzéssel, hogy ehhez tétettek, hozzá csatolom, s azonnal további intézkedés végett az elnökhöz szolgáltatom, kivéve, hogyha a tőlem átvételre más bízatott meg sat. - s ha az iromány pénzzel jött, azon sommát pénzkezelő hivatal nemléte esetében az ideiglenesen azt kezelni szokónak úgy adom által, hogy ő azt azon irományon, mellyel a pénz küldetetett, ismerje el sat. - ha végzéssel hozzám visszaküldetett, az iktatókönyvbe a maga helyén ezt is bejegyzem. Az iktatóhivatalból továbbadandó tárgyakra főkép szükséges még egy oly könyv, melyben az iktatókönyvben iktatói számmal bejegyzett tárgyak abc rend szerint írassanak be, s ahányszor ezen tárgyban valami további folyamodás vagy bármi jelentés történik, mindég beírni és utána tenni az iktatói számot, mely által mind az iktatói könyv controllirozva leend, mind az együvé tartozó számokat öszveszedhetni. Mi a kiadói hivatal? mi a kötelessége? miért tartatik ezen hivatal hivatalnak? hányféle könyvet kell nekie vinni? mitévő lesz akiadó azokkal az actákkal, melyeknek rendeleteit már elküldötte ? és mitévő lesz a kiadó az előadási ívekkel ? 1. A kiadói hivatal oly része a hivatalnak, hol az elintézett tárgyak illetőségekhez küldetnek. - Kiadónak kötelessége a kiadandó tárgyakat megvizsgálni, vajon az illető főtisztviselőktől alá van-e írva; s kiadható tárgyakat az illető főtisztviselőktől átvenni; azután iktatói szám szerint véve azokat, kiadja. A kiadandó tárgyat figyelemmel elolvassa, és ahhoz képest kiadni rendelt irományokat a ki nem adhatóktól mindenekelőtt elkülönzi, és ekkor a kiadókönyvbe az iktatói számokat beírja, valamint a kiadás napját is, és azt az illető helyére elküldi, a többi irományokat a levéltár kezelőjének átadja; megjegyezni kell, ha boríték alatt küldetik el valami tárgy, akkor rendes levél formába csináltatik, és a címet bevett szokás szerint reáírja. Kiadókönyvnek ily formájának kell lenni: első rovatba az iktatói szám - másodikban cím; kihez szól jikban jtfffíi SZ QI _ ^ikben elküldési nap - Síkben aláírása az átvevőnek. 2. A kiadói hivatal azon ága a törvényszéknek, hol a bíróikép elintézett tárgyak illetőiknek kiadatnak. A kiadónak kötelessége mindenekelőtt a kiadandó tárgyakat az illetőtől átvenni, és azokat egyenkint iktatói szám szerint kiadni ily módon: kezébe vévén a kiadandó tárgyat, a törvényszék határozatát figyelemmel elolvassa, és ahhoz képest 609 '
