Levéltári Szemle, 28. (1978)

Levéltári Szemle, 28. (1978) 1. szám - FIGYELŐ - Az iratmegőrzés biztosítását szolgáló technikai eszközök és tudományos-technikai intézkedések a Szovjetunió állami levéltáraiban / 55–60. o.

a) a papíranyagú dokumentumok megőrzési ideje fizikai, kémiai paramétereinek tudományos megállapítása, beleértve a megőrzés normáinak és optimális feltételeinek a kidolgozását is a különböző típusú levéltárakra vonatkozóan, a klímától, a világítási feltételektől, a levegő nedvességtartalmától függően. b) a restaurálás és a védelem módszereinek kidolgozása és tökéletesítése korszerű anyagok és felszerelések segítségével; c) a dokumentumszövegek és alapanyagok hosszas levéltári őrzés során végbemenő elöregedési folyamatának vizsgálata;olyan módszerek kidolgozása, melyek megnövelik a dokumentumok épségének idejét javaslatok kidolgozása a tartós anyagok felhasználására az ügyintézésben. d) a papír- és filmanyagú levéltári anyagok rovartalanítási és fertőtlenítési módszereinek és rendjének kidolgozása. e) az állami levéltárak laboratóriumi profiljának megfelelő szabályok, technikai feltételek, módszertani útmutatások kidolgozása. A levéltárügy jelenlegi állapota két alapvető feladatot jelöl ki: az állami levéltárakban összegyűjtött dokumentumok megőrzésének biztosítására teendő intézkedések kidolgozását és olyan új anyagok tanulmányozását, melyeknek tulajdonságai a Szovjetunió mai és jövőbeni állami levéltári fondjának az időtállóságát biztosítják. Ezeknek a kidolgozása lehetővé teszi olyan tudományos megalapozottságú előírásrendszer kialakítását és bevezetését, mely szabályozza a dokumentum „életének" minden fontosabb szakaszát. Az intézkedések szóban forgó rendszerében a döntő szakasz , A papíralapanyagú dokumentumanyagok tárolásának egységes előírásai" című intézkedés kidolgozása volt, melyet mint előírást fogadtak el 1967-ben (MRTU55-3-67). Az „egységes előírások", melyet a jelenlegi hazai és külföldi adatok általánosítása alapján alkottak meg, meghatározzák a levéltárak épületeivel, helyiségeivel és felszerelésével kapcsolatos alapvető követelményeket, a levéltári anyagok beszerzésének és szállításának rendjét, a dokumentumok akklimatizálásának szabályait. Az irattárolás optimális rendje a Szovjetunió állami levéltáraiban a normáknak megfelelően az a rendszer, amely biztosítja a paraméterek előírt határok között való tartását: a hőmérséklet 17-19 C°, a levegő relatív páratartalma 50—55 százalék. Úgy véljük, hogy a jelzett hőmérsékleti és páratartalomhatárok között biztosítva van a papír optimális mechanikus mutatóinak a megtartása, kiküszöbölhető, hogy nagy klímaváltozás esetén a papír megsérüljön és megtartatnak azok a feltételek, melyek megakadályozzák a papír penészesedését. Ugyanakkor a fenti megőrzési rendszer a levéltári raktárakban dolgozók számára elfogadható. A munkálatok ezirányú további fejlődése a dokumentumok tárolása még szélesebb és elmélyültebb tanulmányozásának feladatait követeli, figyelembe véve a levéltári raktárak építésében és berendezésében a legújabb adatokat. Egyebek között a kidolgozandó javaslatok olyan jellegű nagy tényanyagot fognak figyelembe venni, mely a szabályozhatatlan klímájú levéltárak irattárolásának tanulmányozása során gyűlt össze. Ismeretes, hogy a dokumentumok túlnyomó többségét úgynevezett szabályozhatatlan klímájú levéltárakban őrzik jelenleg. Ezekben a helyiségekben a klíma egész évben változik, és függ a konkrét éghajlati zóna sajátosságaitól is. Ennek megfelelően változnak egész évben az őrzött anyagok jellemzői is, köztük a legfontosabbé, a papír nedvességtartalmáé is. A fenti változások jellege és törvényszerűségei egészen a legutóbbi időkig ismeretlenek voltak. Ugyanakkor ezek a törvényszerűségek rendkívül fontosak a levéltári anyagok természetes elöregedési folyamatának megismerésében, de ugyanígy a dokumentumok őrzése, elhelyezése és felhasználása gyakorlati kérdéseinek a megoldásában is. Nagyfontosságúak voltak ezek a kutatások biológiai szempontból is, lehetővé téve azt, hogy felmérjék a kölcsönhatást a megőrzés feltételei és a penészgombáknak a dokumentumokon való megjelenése között. A dokumentumok nedvességtartalma jellemzőinek közvetlen raktári vizsgálatára speciális elektrometrikus impulzátorokat készítettek, melyeket egyaránt el lehet helyezni irattartókban, dobozokban, iratcsomókban és külön dokumentumokon is. A nedvességtartalom mérése időzítetten, a levéltári raktár különböző pontjain, más-más emeletein valósult meg. A mérések lehetővé tették, hogy a nedvességtartalom természetes folyamatának képét rögzítsük. Az egy sor állami levéltárban folytatott munka eredményeképpen tanulmányozásra kerültek a dokumentumok fizikai állapotváltozásainak törvényszerűségei és a szabályozhatatlan klímájú helyiségekben hosszú időn át őrzött levéltári anyagok nedvességtartalmának sajátosságai. Nyilvánvaló lett, hogy a nedvesedés folyamata a dokumentum tárolási formájától, a helyiség sajátosságaitól és a papír fajtájától függ. A kapott adatok lehetővé teszik, hogy a lehető legpontosabban előre jelezzük az anyagok viselkedését a kontinentális övezetben levő levéltárakban, megalapozott javaslatokat tegyünk a dokumentumok raktári tárolására, felhasználására és elhelyezésére vonatkozóan. Az elvégzett kutatások szolgáltatták az alapot a Szovjetunió eltérő éghajlati zónáiban található különféle típusú helyiségekben lévő levéltári anyagok megőrzését célzó utasítások és előírások összeállítására. Előfordul még a levéltárakban, hogy a dokumentumok tárolása kedvezőtlen körülmények között történik, aminek eredményeképpen a levéltári raktárakban biológiai kártevők fejlődnek ki, károsítván a levéltári anyagokat, ami a kiirtásukra hozandó intézkedések kidolgozásának szükségességét veti fel. 58