Levéltári Szemle, 28. (1978)

Levéltári Szemle, 28. (1978) 2. szám - IRODALOM - Szántó György: Körmendy Adrienne–Szántó György: Az Akadémia Elnökségi Titkársága iratai 1950–1969. Repertórium / 439–440. o.

emelkedő. Mert ahogyan az iratképző szerv közbülső helyet foglal el a hivatalszervezetben az Akadémia vezetése (elnökség, elnök, főtitkár) és a tudományos, valamint a funkcionális osztályok között, úgy iratai is ezt a közbülső helyzetet tükrözik. Tartalmazzák az Akadémia legfontosabb intézkedéseinek és döntéseinek előkészítő anyagait, melyekben a legfelsőbb szinten hozott határozatok embrionális formái már kitapinthatóan jelen vannak. Tanulmányozásuk módot adhat a döntések indítékainak, a határozatok okainak megismerésére, ugyanakkor szintetizálják az alsóbbszintű szervezetekben létrehozott forrásokat. Első ízben válnak hozzáférhetővé a nagygyűlések, közgyűlések — tudományos életünk eme kiemelkedő fontosságú, reprezentatív eseményei — előkészítő anyagai, az akadémiai kutatóintézetek, egyéb kutatóhelyek adatszolgáltatásai, vagy az első tudományos ötéves terv és az Országos Távlati Tudományos Kutatási Terv akadémiai vonatkozásainak anyagai. Az Elnökségi Titkárság iratainak rendezése jelentős munkát adott a Levéltár munkatársainak. Több részletben, teljesen kaotikus állapotban került az irat állományunkba. Középszintű rendezés végrehajtása során ki kellett alakítanunk a sorozatokat. A darabszintű, teljes tartalmi feltárás a Levéltár egy később megvalósítandó terve. Mégis, ahol erre mód nyüt, igyekeztünk darabszintű feltárást is biztosítani. A repertórium közli a sorozatok címét és korát, minden sorozat előtt röviden tájékoztat az ott szereplő iratok keletkezési körülményeiről, főbb tartalmi jellemzőiről. Közli az anyag terjedelmét, raktári egységekben és iratfolyóméterben. Ezután a raktári egységek szerinti leírás következik. A repertóriumot tárgy- és névmutató egészíti ki. Befejezésül megjegyezzük, hogy nem lezárt, hanem gyarapodó iratanyagról van szó,, melynél azonban jelentőségénél fogva feltétlenül indokolt volt a repertórium elkészítése. Másrészt az Akadémia történetében az 1949-től 1970-ig eltelt időszak kétségtelenül olyan periódus, amely számos — itt nem felsorolható okból — külön fejlődési szakaszként fogható fel. Tájékoztatásul közöljük, hogy levéltárunk a közeljövőben megkezdi a tíz tudományos osztály iratainak középszintű feldolgozását. Szántó György 440