Levéltári Szemle, 27. (1977)

Levéltári Szemle, 27. (1977) 1. szám - Feiszt György–Tóth Gabriella: A tanácsi irattárak ellenőzésének tapasztalatai Vas megyében / 21–28. o.

i) Az 1/1960. (TK 10.) KE utasitás R. 4. § (3) bek. előírta, hogy a községi tanácsok irataikat a kezelésüktől számított 5 év elteltével további megőrzésre a járási tanácsoknak kötelesek átadni, ahol a további őrzésről és selejtezésről gondoskodnak. (Ez a rendelkezés 8/1973. MT TH utasitás hatálybalépéséig maradt érvényben.) Az iratbegyüjtés egységesen a megye területén nem valósult meg*, így látogatásunk idején a Celldömölki Járás községei még 1957. évi iratokat is őriztek, ugyanakkor a Szombathelyi Járás már az 1968. évi anyagot is begyűjtötte. Ennek megfelelően az iratok selejtezettsége is különböző volt. Mig a Sárvári Járás 1976-ban már az 1965. évi községi iratokat készítette elő selejtezésre, addig a Celldömölki Járás tanácsainál az 1957. évi anyag is selejtezetlen maradt. A járási hivatalok az irat selejtezéseket különböző módon oldották meg. A központi irattárakban őrzött községi tanácsok iratait a szombathelyi és körmendi hivatalok nyugdijasok alkalmazásával, a sárvári járás a községi tanácsok dolgozóinak bevonásával központi irányítás mellett végeztette el. A Celldömölki Járási Hivatal, mivel előzetesen nem gyűjtötte be az anyagot, elrendelte, hogy 1976. szeptemberéig a községek hajtsák végre az iratok selejtezését. A selejtezésben járatlan dolgozók megfelelő irányítás nélküli munkája azonban elég sok kívánnivalót hagyott maga után. Ez egyúttal arra indított bennünket, hogy valamilyen formában megoldást keressünk a községi tanácsoknál jelentkező uj feladatok ellátásával megbízott dolgozók munkájának könnyítésére. oooOooo Az uj iratkezelés bevezetésével a Megyei Tanács Igazgatási Osztálya a Járási Hivatalokon keresztül vizsgáltatta és célellenőrzések formájában maga is vizsgálta a községi tanácsoknál a rendelkezések végrehajtását. Tájékoztatásunk alapján egyúttal ellenőrizte a községi tanácsok iratőrző ténykedését is. Felméréséről összegező értékelést küldött hozzánk, melyben a mi megállapításainkhoz hasonló tapasztalatokról számolt be. Ezek után került sor arra, hogy az Igazgatási Osztály vezetője, a Levéltár Igazgatója és mindkét részről a vizsgálatban résztvevő dolgozók megbeszélés formájában a részletproblémákról tájékoztatták egymást és megállapodtak a teendőkben. A levéltár szakvéleményét figyelembe véve az osztályvezető a soron következő értekezleten tájékoztatta a járási hivatalok és városi tanácsok igazgatási osztályvezetőit azokról a kívánalmakról, amelyeket iratkezelés és iratőrzés tekintetében minden szervezeti egységtől elvárnak, majd "

Feladat és ütemterv

"-et állitott össze, melyet eljuttatott minden járási hivatalhoz azzal, hogy szervezzék és koordinálják a községi tanácsok alábbi munkáját. 1) A tanácsi szervek egységesen végezzék el az iratselejtezést az 1960-ig keletkezett iratokban. Az anyag levéltárba történő szállításáról 1976. október 15-ig gondoskodjanak. 2) A társközségekben levő iratanyagot gyűjtsék be a székheh/község központi irattárába. Számolják fel a pincék, padlások iratőrző szerepét. Jelöljenek ki felelős irattárost, biztosítsák az irattárak rendeltetésszerű használatát (Hi. 1976. december 31.) 25