Levéltári Szemle, 27. (1977)

Levéltári Szemle, 27. (1977) 1. szám - Feiszt György–Tóth Gabriella: A tanácsi irattárak ellenőzésének tapasztalatai Vas megyében / 21–28. o.

3) Az 1960-65 között keletkezett iratanyagot készitsék elő selejtezésre (Hl. 1979. december 31.), illetve levéltári átadásra (Hi. 1980. október 15.). A megbeszélés alkalmával fentieken kivül megállapodtunk még a következőkben: a) Az Igazgatási Osztály kérésére a levéltár közreműködik a felügyeleti vizsgálatoknál. Munkamegosztással a levéltár az iratvédelem ellenőrzését vállalta azzal, hogy a tapasztaltakról rövid értékelést ad, s ezen kívül ellátja a szaktanácsadási feladatot a községi tanácsoknál. Az iratkezelés irányítását, ellenőrzését az igazgatási osztály a járási hivatalokon keresztül végezteti. A levéltár igazgatója hangsúlyozta, hogy ebben különösebb módon nem kivánunk beleszólni, a kérés csak az, hogy a megyén belül egységes legyen. b) A kézi irattárakból való selejtezések ellenőrzését (l-es selejtezési jelű iratok) a levéltár idő és létszám problémák miatt nem tudja vállalni, igy a megállapodás értelmében ezt a járási hivatalok felügyeleti vizsgálataik során végzik el. c) A levéltár igazgatója felajánlotta, hogy a községi iratkezelők és irattár felügyeletével megbízott dolgozók részére pár napos képzésről szívesen gondoskodik, ha erre igény jelentkezik. d) Felvetődött az a kérdés, hogy mi legyen a kataszteri birtokivek, térképek és földkönyvek sorsa (főleg a század eleji anyag). A levéltár e birtokjogilag értékes iratokat hajlandó lenne átvenni, de mivel az egységes földnyilvántartás még minden községben nem készült el, igy azok őrzésére a szerkesztési munkálatok befejezéséig a tanácsok hivatottak. e) Az irattárak rendezése 111. selejtezése után a községi tanácsok szállítsák levéltárba az általuk őrzött történeti, gazdasági és tudományos szempontból értékes jegyzőségi és tanácsi 1960-ig keletkezett iratanyagot, hogy ezt követően a megye szakigazgatási szervei egységes képet mutassanak iratőrzés tekintetében. Az igy kialakult rendnek további fenntartásáról az 5 évenként egyszer sorra kerülő selejtezéssel kell gondoskodni. f) Javaslat született arra is, hogy a honismereti mozgalom keretében íródott falukrónikákat minősíteni kell, s amennyiben azok iratnak tekintendők, ugy begyűjtésükről (egy példány) időben gondoskodni kell. oooOooo A községi tanácsokon kivül az előző évek gyakorlatának megfelelően ezekben az években is elláttuk a megyei és városi tanácsok, továbbá a járási hivatalok irattárainak felügyeletét és selejtezésének ellenőrzését. Ezekre az irattárakra általában a túlzsúfoltság jellemző, ami azzal magyarázható, hogy méretük miatt nem tudják befogadni a termelt iratmennyiséget. A járási hivatalok gondja az általuk őrzött községi iratoknak levéltárba szállítása után feltehetően megoldódik. A zsúfoltság ellenére (egy járási irattárat kivéve) megfelelően érvényesitik az iratvédelem elveit. A községi tanácsokhoz hasonlóan ezeken a helyeken is megtörtént az 1960-ig képződött iratok selejtezése, sőt helynyerés miatt a Sárvári Városi Tanács, a Sárvári 26