Levéltári Szemle, 26. (1976)

Levéltári Szemle, 26. (1976) 1. szám - Pap Gáborné: Spanyolországi tapasztalatok / 39–52. o.

Középkori anyagát tekintve Európa egyik legtekintélyesebb levéltárának számit. A legrégibb eredeti pergamen 889-ből származik. A 18 793 iratköteg mellett az úgynevezett pergamen kollekció 50 296 oklevele - köztük 872 pápai bulla -, továbbá 42 746 kötet és többszáz térkép, pecsét tartozik a levéltár őrzésébe. Az iratanyag tagolódása alapján 12 osztálya van a levéltárnak: Királyi kancellária iratai Királyi birtokok és vagyonkezelés A Katolikus Ferdinánd által szervezett Aragóniái Tanács iratai Periratok Katalóniai kormányzó szervek közigazgatási és politikai iratai Világi papság és szerzetesrendek iratai A Jeruzsálemi Szent János és a Templomos rend főnökségének iratai Királyi bíráskodás iratai Vegyes iratok Függetlenségi harcokkal kapcsolatos iratok a napóleoni megszállás idejéből Közjegyzői jegyzőkönyvek Pecsétgyüjtemény és térképek, rajzok, metszetek gyűjteménye A régi történelmi épület stilusos keret, melyben 7 szinten modern, pratikus, irattárolásra berendezett raktárak helyezkednek el. Csak a királyi kancellária iratainak raktárát volt alkalmam megnézni. Itt a szigorúan zárt páncélájtaju raktárhelyiség fémállványzata elektromos gombnyomásra eltolható. Az állványokon egyes sorozatokat egykorú fadobozokban őriznek (pl. a Cartas Reales-t), a pergameneket pedig tékákban vagy fémdobozokban. A levéltár munkájának javarészét itt is a segédletkészítés és az ezzel gyakran együtt járó finomabb átrendezési teendők alkotják. Panaszolják mégis, hogy már rég ismertető leltárakat kellene késziteniök, de még most is a számszerű listák felvételénél és az alapleltáraknál tartanak. (Minderre a nagyon kis létszám ad magyarázatot.) A levéltári munkák és a minennapi ügyvitel mellett a kutatószolgálat ellátása jelenti még munkájuk tekintélyes részét. A tudományos beosztottak felváltva teljesítenek kutatótermi felügyeletet a naponta 9-től 18 óráig szünet nélkül nyitvatartő kutatóteremben. Kutatőforgalmuk átlag napi 10-15 fő, nincs is 20-nál több férőhely a teremben. A korábbi rossz tapasztalatokon okulva szigorúan veszik az ellenőrzést: a felügyelő pódium szerűen emelt íróasztal mellől tartja szemmel a teremben dolgozókat. A párhuzamosan keresztben elhelyezett asztaloknak csak a felügyelővel szembeni oldalán foglalhatnak helyet a kutatók. A kutatási idő végeztével naponta összeszedik az iratokat és visszaviszik a raktárakba. Nem ellenőrzik azonban azt, hogy a kezelők által kiszedett és rövid utón a kutatónak átadott iratok megfelelnek-e azoknak a jelzeteknek, amelyeket a beadott kérőlapon kértek. Egyszerre nemcsak egy kérőlapra adnak ki anyagot, s míg a kutató napközben elmegy, a számára kiadott iratok az asztalán maradnak egészen az esti összeszedésig. Az egyéb munkák mellett restaurálási gyorssegélyre is van kapacitásuk. A restaurálandó anyagnak a madridi központi műhelybe szállítása ugyanis elég körülményes, hosszú az átfutási idő és az iratokat sem szívesen teszik ki a szállítással járó viszontagságoknak. 47