Levéltári Szemle, 26. (1976)
Levéltári Szemle, 26. (1976) 1. szám - Pap Gáborné: Spanyolországi tapasztalatok / 39–52. o.
A felsorolt munkák tehát bőségesen kitöltik a levéltár dolgozóinak munkaidejét, sőt — inspekciók, külön kutatások miatt — magánidejükből is gyakran kell túlmunkát vallaniuk. Ezt állítólag szívesen teszik, mert amúgy sem csekély alapfizetésüket a túlóradíjak jelentősen megnövelik. Mindenesetre áldozatos munkát kíván tőlük, hogy a nagyon kis létszámmal egy gazdag és jelentős anyagú levéltár fontos feladatainak mégis eleget tudjanak tenni. Az egész levéltárban 7 tudományos és 4 kisegítő beosztású munkatárs dolgozik. Az állandó létszámhoz még néhány gyakornok, restaurálásban segédkező szerződéses munkaerő számítandó, ezek véglegesítésére azonban ritkán adódik lehetőség. A spanyol Mikrofilmezési és Restaurálási Központ (Centro Nációnál de Microfilm és Servicio Nációnál de Restauráción de Libros y Documentos) a Levéltárak és Könyvtárak Főigazgatóságának a főhatósága alatt a madridi Történeti Levéltár épületében működik. A mikrofilmezési és a restaurálási központot egy közös igazgató irányítja. A mikrofilmezési központ több mint tiz éve foglalkozik az ország különböző levéltári iratainak és könyvtári kéziratainak a filmrevételével. A filmezés jelentős segítséget nyújt a biztonsági célú megörökítésen tul a hiányzó eredeti anyag kiegészítésével, a szétszórt sorozatok összeillesztésével a forrásanyag teljesebbé tételéhez, az egymástól távoleső őrzési helyek iratainak központi hozzáférhetővé tételével pedig a kutatás megkönnyítéséhez, gazdaságosságához is. Bár hosszú múltra nem tekinthet vissza a spanyol levéltári filmezés Ugye, különösen a legutóbbi évek lendülete, az uj vezető céltudatos munkája nyomán Európaszerte elismert színvonalra emelkedett. 1975-ben 717 000-nél több fotogrammot őriztek a mikrofilmezési központban. A filmraktár egyébként Alcalá de Henares-ben van, biztonsági okokból. Két sorozatban készítik a filmeket, biztonsági és másolatkészitési célra. A biztonsági filmet fémdobozokban tárolják, a duplikáció és kiadvány céljaira készülőket semleges plasztik anyagból készült dobozokban. A hagyományos filmezést egyre jobban kiszorítja náluk az úgynevezett microfiche készítés. A microfiche mikrofilm kártya, amelyen a felvételeket nem tekercsen, hanem egymás melletti elhelyezésben őrzik. Egy mikrokártya 30 felvétel-kockát foglal magában. Munkaeszközeik a legmodernebb nyugati gyártmányok, japán, német, francia, amerikai automata felvételező, másoló, előhivógépek. Egy mikrokártya pl. 6 perc alatt készül el egy japán automatával, amelyet 1 600 000 pesetasért vásároltak. A mikrokártya anyaghoz külön olvasókészülék áll rendelkezésre. Térkép, tervrajz-fényképezésnél a filmkockák egy példányát azonnal külön kartonlapra rögzítik, a jobb felső sarokra, hogy a kutatás és a dokumentáció számára könnyen kiemelhető legyen. A fényképezést a restaurálás szolgálatára is felhasználják. A restaurálásra kerülő anyagról munka előtt és után is szines fotókópiát készítenek dokumentációs céllal. A fotómühelynek egy technikai vezetője van, aki hat munkatárssal dolgozik. Ezek közül kettő fejlesztési, kettő külső fotózási , egy másolat-készitési, egy microfiche készítési munkákat végez. Mellettük egy kutató kémikus dolgozik, továbbá egy levél48
