Levéltári Szemle, 25. (1975)

Levéltári Szemle, 25. (1975) 2–3. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNET - Tökölyi István: A MÁV Igazgatóság irattárának története / 369–378. o.

tartó könyvek lapjain sürün látható bélyegzőlenyomatokból, de arról, hogy az első selejtezést mikor, milyen szabályok szerint végezték, eddig még nem került eló' adat. A bélyegzőlenyomatok szine és alakja arra enged következtetni, hogy egymásután több selejtezés volt. A megtalálható későbbi selejtezési rendeletek szerint már minden évben selejteztek. Nyilván ezzel is segiteni akarták a keletkező' iratok elhelyezését. Az 1940-es évek második felében többször végeztek "papírgyűjtést" célzó iratselejtezést. Ekkor igen sok iratot elpusztítottak, mert ezek az úgynevezett vadselejtezések a selejtezési szabályokra nem voltak tekintettel. A selejtezés terén 1951-ben a Minisztertanács teremtett először rendet. 185/1951/X. 23./M. T. sz. rendeletében kimondotta pl., hogy segédkönyvek egyáltalában nem selejtezhetok, az Országos Levéltárnak pedig biztosította azt a jogot, hogy a selejtezést ellenó'rizheti és bármelyik kiselejtezett iratot a megó'rzendok közé sorolhatja, ha arra - véleménye szerint - tudományos szempontból szükség van. Sajnos, a korábban érvényben volt rendelkezések alapján kiselejtezték az 1921. év előtti iktatókönyveket, és az 1904. év eló'tt keletkezett mutatókönyveket is. Ezért az említett évekből származó iratokhoz sem iktató-, sem mutatókönyv nincs. E rendeletek alapján a Magyar Munkásmozgalmi Intézet az iratanyagból kiválogatta és elvitte a munkásmozgalomra vonatkozó iratokat. Ebben az időszakban kerültünk kapcsolatba az Országos Levéltárral, amiből igen jó munkatársi viszony alakult ki. Első és legnagyobb volumenű munkánk a "Magyar Államvasutak Igazgatóságának Repertóriuma", melynek első' kötete 1964-ben jelent meg a Levéltári Leltárak 26. köteteként. Ennek előfeltétele természetesen az volt, hogy a birtokunkban lévó' anyagot rendszerezni kellett. Ebben annak idején Bekény és Szászi elvtársak voltak segítségünkre tanácsaikkal. Nekik köszönhető', hogy a kötet megjelent. Tudomásom szerint ez volt az elsó

/ olyan Repertórium, amely nem a Levéltár birtokában lévő iratanyagról készült. A Repertórium II. kötetének kézirata is elkészült, azonban kiadásra ezideig még nem került. Természetes volt, hogy az elmúlt évek alatt kiadott irattári rendeleteinket, utasításainkat az életbeléptetés eló'tt közösen megbeszéltük, illetve véleményt kértünk. Ilyenek voltak az eddig megjelent Selejtezési Utasítások, Ügyirat Kezelési Utasítások, Kutatási Szabályzat, mert ilyennel is rendelkezünk. Ugyancsak a Levéltár segítségével állítottunk össze a birtokunkban lévő iratanyagról egy fondjegyzéket, valamint készítettük el a nyilvántartó kartonokat, aminek alapján iratanyagunkat az Országos Levéltár K 1001 - K 1098-ig terjedő törzsszámmal nyilvántartásba vette. 378