Levéltári Szemle, 25. (1975)

Levéltári Szemle, 25. (1975) 1. szám - FIGYELŐ - Szinkovich Márta: Lengyelországi tapasztalatok / 227–235. o.

Az Igazgatóság keretében ezen kívül Káderosztály, Pénzügyi és Gazdasági Osztály, Szervezési-Jogi Osztály, valamint Titkárság működik . Az Igazgatóság munkáját különböző bizottságok segítik: a Központi Módszertani Bizottság, a Központi Selejtezési (Értékelési) Bizottság, a Központi Szerzeményezési Bizottság, valamint az "Archeion" és a "Tek Archiwalnych" című periodikák Központi Szerkesztő Bizottsága. II. A Lengyel Levéltári Igazgatóság szervezeti egységei közül tanulmányutam folyamán kettőnek munkájáról volt alkalmam részletesebben tájékozódni. így megismerkedtem az Információs és Nyilvántartási Csoportban folyó tevékenységgel, azzal az érdekes és újszerű munkaterülettel, amelyről a Csoport vezetője, Henryk Barczak tájékoztatott. Dokumentációs munka A Csoport irányítása alatt már évek óta folyik egy speciális dokumentációs tevékenység. Ennek lényege az a felismerés, hogy a népgazdaság különböző területein dolgozó szakembereknek sok olyan adatra van szükségük, amelyek a levéltárakban rendszerint csak hosszas kutatómunka alapján találhatók meg. Ez időt vesz igénybe, akár maga a kutató, akár a levéltáros keresi ki az adatot. Ezért az egyes esetleges információ helyett, kidolgoztak egy tervszerű kutatási programot: kidolgoztak 10-12 olyan témát, amely iránt elsősorban érdeklődés van, vagy lehet a népgazdaság különböző területein (Pl. cementipari kutatások, vagy csatornázás stb.), s felajánlották a szakhivataloknak ezeknek a témáknak a feltárását. Ma már tekintélyes hálózattal rendelkezik ez a kutatási részleg: a Naczelna Dyrecján 4 munkatárs irányítja, a levéltári hálózatban pedig 60 ember végzi ezeket a kutatásokat. Ez utóbbiak készítik az "adatlapokat", a központban dolgozó személyek pedig a hivatalokkal (megrendelőkkel) tartják a kapcsolatot. Megjegyzendő: nem a teljes dokumentációt készítik el, hanem csak az "adatlapokat", azaz az adatforrásról adnak információt . —Ez a gyakorlat vezette a szekciót arra a gondolatra, hogy ezt a módszert tovább kellene fejleszteni egy még átfogóbb információs rendszer kiépítése irányában. A koncepció lényege az, hogy a három fő információs forrás: a levéltár, könyvtár és dokumentációs szervek munkáját egységes rendszerbe kell foglalni. Minthogy a lengyel Oktatásügyi Minisztérium egy Számító Központtal rendelkezik, megvan a lehetőség egy Adatbank létrehozására. Az adatbank működésének lényege az lenne, hogy a fent említett három információs forrás, sőt ezen túlmenően az élő levéltárak (irattárak) is egységes adatszolgáltatást teljesítsenek. Ezeket az adatokat azután a számítóközpont munkatársai kódolják, s táplálják be a komputerbe, kiküszöbölve 229