Levéltári Szemle, 25. (1975)

Levéltári Szemle, 25. (1975) 1. szám - LEVÉLTÁRI TECHNIKA - Borsa Iván: A levéltári-irattári mikrofilmezés szervezési kérdései / 179–196. o.

Mikrofilmlapot ajánlatos egyenként külön papírborítékban elhelyezni es elére állítottan kezelni. A mikrofilmek tárolására a nemzetközi irodalomban különböző hőmérsékleti és légnedvességi ajánlatokat találunk. Leggyakoribbnak a 18-20 fok Celsius és a 40-50 százalékos relatív légnedvesség tekinthető. A mikrofilmtár állományának legalább 5 évenként való ellenőrzése szükséges, hogy a filmállomány nem szenvedett-e valamiféle károsodást. Ilyen észlelése esetében természetesen intézkedni kell a károsító ok kiküszöbölése, szükség esetén pedig új filmmásolat elkészítése iránt. Visszakeresés Már e fejezet bevezetésében említés történt arról, hogy a visszakeresési lehetőségeknek számos variációja képzelhető el, hisz a filmrevett dokumentumok rendszere is igen sokféle lehet. Nagy általánosságban elmondható, hogy azokra a segédletekre (lajstromok, mutatók stb.), amelyek az eredeti dokumentumanyagban biztosítják a visszakeresést, vagy azok mikrofilmjére kell támaszkodni a mikrofilmtárban történő kereséskor is. Az eredetihez kapcsolódó, hagyományosnak mondható segédleteken túlmenően azonban szólni kell egy speciálisan filmtárinak mondható segédletről, a filmjegyzék

ről. A gyakorlatban igen jól bevált megoldás, ha a filmezésre történő előkészítés során jegyzék készül a filmezendő dokumentanyagról középszinten. (Olyan jegyzék, amely nem az egyes iratokról, hanem azoknak egy Összefogó csoportjáról készül.) Ez a jegyzék jó támasz mikrofilmet ellenőrző dolgozónak is és alkalmas lehet arra is, hogy az ellenőr e jegyzékben tegye meg észrevételeit a pótlásokkal kapcsolatban, s a filmek állománybavét elekor - ha azok a filmtárban más számot kapnak a filmtári jelzetet is be lehet vezetni a jegyzékbe. - Ily. módon a jegyzék tulajdonképpen a filmtár állományát rögzíti, nemcsak a filmtárban való tájékozódásnak lesz hasznos eszköze, hanem megfelelő vezetés és hitelesítés mellett a filmtár állományát rögzítő okmánnyá is válik, amely jelentős szerepet, tölthet be abban az esetben, ha szükségessé válik a felvételek jogi érvényességének igazolása. (A cikk először a Marx Károly Közgazdaságtudományi Egyetem Közgazdasági Továbbképző Intézete által rendezett, A mikrofilmtechnika alkalmazása című tanfolyam előadásairól készült 3.sz. jegyzetben /Budapest, 1974, 35-68/ jelent meg Mikrofilmezési szervezési kérdések címmel.) 196