Levéltári Szemle, 25. (1975)

Levéltári Szemle, 25. (1975) 1. szám - LEVÉLTÁRI TECHNIKA - Kovács Béla: A peremlyukkártya alkalmazása a levéltári munkában / 197–207. o.

Kovács Béla: A PEREMLYUKKÁRTYA ALKALMAZÁSA A LEVÉLTÁRI MUNKÁBAN Bár a különféle lyukkártya-rendszereket (fény-, perem-, rés-, Hollerith-) évtizedek óta használják a nyilvántartási munkák megkönnyítésére, de a levéltári gyakorlatban eddig még nem találkoztunk ezek alkalmazásával . Ennek oka talán az lehet, hogy sokan nem ismerik a különféle rendszerek felhasználhatóságát, a szükséges felszerelés érát költségesnek vélik, a kártyák elkészítését és lyukasztását túlságosan munkaigényesnek tartják. Borsa Iván már 1963-ban felhívta a levéltárosok figyelmét azokra a kártyarendszerekre, amelyeket a nagytömegű adatcédulákkal dolgozó levéltári dokumentáció is eredményesen vehetne igénybe. (Levéltári Közlemények, 1963. 186-189.) A nyilvántartási munka megkönnyítését szolgáló kitűnő fejtegetését azonban a levéltári területen - talán a fentebb említett okok miatt - nem vették figyelembe. Ezeket az ellenérzéseket azonban a rendszerek megismerése és használata könnyen eloszlatja. Saját gyakorlatunkra hivatkozva az általunk már használt peremlyukkártyás nyilvántartási rendszer néhány levéltári felhasználását ismertetjük. A lyukkártyás nyilvántartás alapelvei Általában minden lyukkártyarendszer lényege az, hogy az adatokat, információkat számokká átalakítva - kódolva - a kártyákon megfelelő rendben lyukasztással jelöljük. Az így tárolt információk visszakeresése alkalmával a válogatást vagy mechanikusan válogató tűk segítségével, vagy fény átvilágításával, vagy gépi úton elektromos érzékelők segítségével végezzük a különféle kártyarendszereknek megfelelően. Az ilyen nyilvántartási rendszerek alapegysége a lyukkártya . Általában egy-egy kártya egy-egy fond, állag, irat, oklevél, község vagy személy adatait tartalmazza megfelelő és kártyánként azonos rendszerű csoportosításban. A kártyarendszerek közül a legegyszerűbb a peremlyukkártya-rendszer . Ennek lényege az, hogy az adatokat a készen kapható, a peremén két sorban lyukpárokkal ellátott kártyákon a. lyukak, illetve a lyukpárok kimetszése vei rögzítjük. A. VEB ROBOTRON rendszerű kártyák az A szabványméretnek megfelelően K 4

, K 5 és K 6 méretben kerülnek forgalomba. Az egyes kártyákon a lyukpárok száma sorrendben 144, 96 ás 64. Ez azt jelenti, 'hogy a legegyszerűbb módon történő ón. direkt 197