Levéltári Szemle, 25. (1975)

Levéltári Szemle, 25. (1975) 1. szám - LEVÉLTÁRI TECHNIKA - Borsa Iván: A levéltári-irattári mikrofilmezés szervezési kérdései / 179–196. o.

MIKROFILMEZÉS! CÉLKITŰZÉSEK Az állandóan növekvő iratforgalom egyre több probléma elé állítja nemcsak az államigazgatás, a jogszolgáltatás intézményeit, hanem a népgazdaság valamennyi ágát, egészségügyi, tudományos és más 'intézményeket is. Minthogy egyre többen hallanak a mikrofilm segítő szerepéről, reménykedve fordulnak a mikrofilm felé, attól remélve problémáik megoldását. Kétségtelenül sok esetben tud hasznos segítséget nyújtani a mikrofilm, de nem panácea, minden bajban segítő orvosság. Azzal a szintén nem ritka jelenséggel is tisztában kell lenni, hogy a mikrofilm nem öncélú divatcikk és nem státusszimbólum. IJem lehet tehát úgy kezdeni a mikrofilmszervezést, hogy az előttünk járó intézmények, riválisok mikrofilmeznek, ezért mi is bevezetjük a mikrofilmezést. A mikrofilmszervezés legelső kérdése, hogy milyen célt kívánunk elérni a mikrofilm segítségével? Erre a kérdésre minden részletre kiterjedő választ adni, tulajdonképpen azt jelenti, hogy megoldottuk a mikröfilmezési rendszerszervezés minden kérdését. Ezt a kérdést természetesen nem lehet egy mondattal megválaszolni, sőt a legtöbb esetben nem is tudja egyetlen személy megválaszolni olyan intézmény esetében, ahol még nincs mikrofilmezés. Mikrofilmezés! rendszer megszervezéséhez két alapvető ismeretre van szükség, s ez sokszor csak két személy együttműködésével biztosítható. Egyrészt igen alaposan kell ismerni azt az iratanyagot, amelynek filmrevétele szóba jöhet. Ennek az anyagismeretnek egyaránt kell vonatkozni tartalmi elemekre, az iratanyag rendszerére a legkisebb részletekig lemenőén, 3 nem utolsó sorban azokra a feladatokra, amelyek megoldásában az elkészítendő mikrofilmet alkalmazni fogják. Másrészt tisztában kell lenni azzal, hogy az előbbiek alapján definiálandó mikrofilmezési programot milyen berendezésekkel, milyen mikroformákkal, továbbá milyen tárolási és viszszakeresési rendszerekkel lehet biztosítani. Egy új mikrofilmezési rendszer megszervezésében a fenti ismeretek elengedhetetlenek akár egy személy révén, akár több személy együttműködésével. Csak ezek birtokában lehet megkezdeni a mikrofilmezési és beruházási program kidolgozását . A levéltári mikrofilmezés elméleti és módszertani kérdéseivel 3ok országban foglalkoztak az elmúlt évtizedek folyamán, így kialakultak a levéltári mikrofilmezés kategóriái. Eár a levéltárak feladatai eltérnek az irattárak feladataitól, í-gy a levéltári és rokon (pl. dokumentációs központi célokat szolgáló) mikrofilmezés célkitűzéseivel, ennek ellenére a már megfogalmazott levéltári kategóriák támpontot, kiindulási alapot nyújthatnak egy mikrofilmezési program kidolgozásának elősegítéséhez. A levéltárak a mikrofilmezést ma az alábbi célok elérése érdekében alkalmazzák: 180