Levéltári Szemle, 24. (1974)

Levéltári Szemle, 24. (1974) 1. szám - FIGYELŐ - Nyulásziné Straub Éva: A rendezés és segédletkészítés néhány kérdése az NDK levéltáraiban / 169–176. o.

időleges sorszám Proveniencia végleges lev. jelz. tétel tárgya évkor egyéb tartalmi ki egész ités régi jelz. A kártyák készitésekor a levéltári jelzet egyik részét azonna I feltüntetik: a tárgymeghatározás után a tektonikában megkeresik a tételek helyét és a csoport decimális beosztását felírják. Pl. a merseburgi tektonika szerint 2.5.1.= porosz állam, jogszolgáltatás, legfelsőbb fórum (kapitalista korban az 1. a minisztériumot jelentené). 4. A kartonokat a rendezési terv alapján csoportokba rendezik (mechanikus munka az előre feltüntetett decimális jelzet alapján), majd azon belül évrendezik, s az igy kialakított végső rendben folyamatosan leszámozzák - ez a sorszám adja a végleges jelzet második részét. 5. Ezt követi az anyag fizikai átrendezése, amely az időleges és végleges jelzet felhasználásával történik. Ez a munkafázis nem feltétlenül követi a kartonok átrendezését. Elsődlegesnek a kartonok felvételét és azok rendezését tekintik. Munkaerőhiány miatt néha elég jelentős az időbeni eltérés az elméleti és gyakorlati átrendezés között. Az anyag használhatósága szempontjából azonban ez semmiféle hátrányt nem jelent: mindössze - kutatás esetén - kiemelése munkaigényesebb. 6. A kartonok alapján a segédletek elkészítése. Jelenlegi segédletek: Az "Alapelvek" a segédletek három típusát különböztetik meg: a) kartonok b) mutatókönyvek (Findbücher) c) register a

. kartonok: amint a szellemi átrendezés elkészült, a kartonokat dobozokba helyezik, s mint segédletek szolgálnak mindaddig, míg a kartonok összeg épe léséből el nem készül a mutatókönyv. 172