Levéltári Szemle, 23. (1973)

Levéltári Szemle, 23. (1973) 3. szám - FIGYELŐ - Borsa Iván: A levéltárügy Indiában / 553–577. o.

565 földi kutatási igények kielégitése akár a helybeni kutatást, akár a mikrofilmeztetést illetően nem elhanyagolható feladat. Sajnálatos, hogy az indiai szubkontinens jelenlegi nemzetközi helyzete ezt a kérdést háttérbe szoritotta. A LEVÉLTÁRI MUNKA SZERVEZÉSE India Nemzeti Levéltárában a munka szervezésének alapjául a Levéltár egyes funkciói szolgálnak. A 4-30 dolgozót /ebből mintegy 100-120 egyetemet végzett/ foglalkoztató intézmény szervezete a funkcióknak és a létszámnak megfelelően viszonylag differenciált. A Nemzeti Levéltár élén az igazgató /director/ áll, aki hivatalból az Indián Historical Records Commission titkára és a National Committee of Archivists elnöke. Az igazgató két külön megbízott /Officer on Special Duty/ és két igazgató helyettes /Deputy Director/ munkáját irányitja. Az egyik külön megbízott /OSD/ feladata az indiai függetlenség dokumentumait bemutató 10 kötetes forráspublikációból a Levéltárra eső feladatok irányítása, a másiké pedig egy levéltári kézikönyv elkészítése. /A különmegbizott igazgatóhelyettesi ill. annál magasabb rangban van./ Az I. igazgatóhelyettes a Bhopal-i fióklevéltár és az alábbi osztályok /Division/ munkáját irányítja és ellenőrzi /zárójelben a részleg angol neve és a gyakorlatban használt jele/: 1. Bhopal-i fióklevéltár élén a Keeper of Records. kb. 3000 folyóméter iratanyagot őriz. Tevékenységét 3 csoportban végzi. a/ Iratraktárak b/ Konzerválás-restaurálás c/ adminisztráció 2. Konzerválás és restaurálás /Preservation - P/ a/ Gépi laminálás, irattisztitás /air-cleaning/, fertőtlenítés b/-kézi restaurálás, könyvkötés c/ Gépkarbantartás /a 2. és 3. alatti osztályok gépeinek javítása és karbantartása/ 3. Reprográfia /Reprography - Rep./ a/ Tervfilmezés, mikrofilmszolgáltatás, mikrofilmtár b/ Kutatólaboratórium /a levéltári anyag - ideértve a mikrofilmet is - tartós megőrzésével kapcsolatos kutatások/ k. Keleti, elsősorban perzsa nyelvű iratok /Orientál Records - OR/ a/ az 1800 előtti perzsa iratok regesztázása kiadás céljára b/ Az löOO utáni perzsa iratok jegyzékelése, keleti iratok vásárlása, pecsétnyilvántartás