Levéltári Szemle, 23. (1973)

Levéltári Szemle, 23. (1973) 3. szám - FIGYELŐ - Borsa Iván: A levéltárügy Indiában / 553–577. o.

566 5. Igazgatási és pénzügyek /

General Administration and Fináncé - A/ A II. igazgatóhelyettes három osztály munkáját irányitja és ellenőrzi 6. Iratanyag /Records - R/ a/ Iratátvétel, rendezés, levéltári anyag kezelése /ideértve a jegyzékek készitését/ b/ Kutatóterem c/ Magániratok és mikrofilmek vásárlása és jegyzékelése d/ Könyvtár 7. Iratigazgatás /Records Management - RM/ a/ Az Indián Histofical Records Committee és a National Committee of Archivists irodája b/ Kapcsolat tartása a minisztériumokkal a selejtezés ügyében 8. Kiadványok /Publication - Publ./ a/ Fort William - India House levelezés és más kiadványok közzététele b/ A magániratok lajstromának közzététele /National Register of Priváté Pepers./ A fentiekben 2-4. és 6-8. számokkal jelölt osztályok élén egy-egy aligazgató /Assistant Director/ áll, mig a betűkkel jelölt csoportok /branch/, a legkisebb szervezeti egységek, élükön csoportvezetőkkel. A fentiekben 5. számmal jelzett egység élén álló vezető tisztviselő rangja: Administrative Officer. Tamil Nadu és Uttar Pradesh államokban /150 ill. 52 fő, ezekből 6 ill. 15 fő egyetemet végzett/ a szervezet lényegében követi a Nemzeti Levéltár példáját. A Records Preservation Publication Administration részlegek mindkét levéltárban megtalálhatók, Utter Pradesh levéltára még a perzsa iratokkal külön foglalkozó részleg megszervezését is tervezi. - Nyugat-Bengália Állami Levéltára /120 fő, egyetemet végzett 20 fő/ a hagyományos periodizációs szervezetben működik. Két osztálya van. A történeti /Historical/ és az "élő" /Current/ osztály élükön egy-egy főlevéltárossal /Chief Archivist/. Látogatásomkor az igazgatói és az igazgatóhelyettesi szék egyaránt üresedésben volt, s a levéltárat az ilyen esetre érvényes előirásoknak megfelelően közvetlen felügyeleti hatósága a nevelésügyi titkárság vezette.