Levéltári Szemle, 22. (1972)

Levéltári Szemle, 22. (1972) 1. szám - Réti László: Az Új Magyar Központi Levéltár / 5–19. o.

7 Az I. osztály munkáját az elmúlt évben szinte teljesen a már vázolt, az uj tvr. által meghatározott feladatoknak szentelte. A minisztertanács, a minisztériumok és más országos irányitó intézmények iratkezelési szabályzatainak és irattári terveinek kidolgozásához nyújtott levéltári szakmai segitséget. Emellett elkészítette a társadalmi szervek és a szövetkezetek mintaszabályzatának tervezetét. Lépéseket tett a gyűjtőkörébe tartozó szervek felmérése terén, amire a levéltár tervszerű munkájának megalapozása és a levéltári épület tervezése szempontjából igen nagy szükség van. A II. osztály a fondkartonok és alapleltárak rendezésével előkészületeket tett a levéltár fondj egy zekének mielőbbi elkészítéséhez és publikálásához. A múltban készült repertóriumokat és raktári jegyzékeket gondosan felülvizsgálja és kijavítva folyamatosan megküldi a Levéltári Igazgatóságnak. A II. osztály munkája szempontjából nagy jelentősége van a levéltár megalakulásával kapcsolatosan létrehozott uj iratanyag nyilvántartási és jelzetelési rendszernek. Az UMKL átvette az Országos Levéltár Népi Demokratikus Osztályának iratanyagát, de természetesen nem vehette át annak eddigi jelzetelési rendszerét. Olyan uj jelzetelési rendszert alakítottunk ki, amely 27 csoportba sorolja a felszabadulás után létrejött, a levéltár gyűjtőkörébe tartozó iratanyagot. A csoportok kialakításánál a jelenlegi tényleges szervezeti állapotból indultunk ki. Ez bizonyos esetekben vitatható megoldásokra vezetett, de ugy láttuk, hogy az élő, állandóan változó szervezetek iratanyagának besorolásánál végleges, egyszer és mindenkorra érvényes megoldást nem lehet kialakítani. Az uj besorolási, jelzetelési rendszer alapjában véve hasznosnak, alkalmasnak bizonyult, további tökéletesítése a tapasztalatok felhasználásával a II. osztály feladata. A II. osztály és természetesen az egész levéltár munkájának nagy akadályát képezi az a tény, hogy a levéltár raktárai a bentlevő, mintegy 6000 fm. iratanyaggal szinte teljesen megteltek, jelentős mennyiségű iratanyagot egyelőre nem tudunk átvenni. Tervezzük, hogy a továbbiakban az ügyfél- és kutatószolgálat, a kiadványkészítés, a közmüvelés feladatait egy létesítendő III. Levéltári anyag felhasználási osztály fogja ellátni, valamint, hogy a levéltár fejlődésével párhuzamosan létre fog jönni a IV. Műszaki-technikai osztály. És ezzel már a jövőbe érkeztünk. Egy olyan intézménynek, amely több, mint egy évtizedig vár megvalósulására és csupán egy éve áll fenn, inkább a jövője érdekes, mint a jelene. Az UMKL jövője igen széles perspektívát mutat. Ötéves tervünk szerint a levéltár személyi állománya a kezdeti 23 és az 1971-es 27 főről 60 főre fog növekedni. A levéltár jelenlegi és az ötéves terv végére tervbevett szervezeti felépítését az alábbi táblázat mutatja: Szervezeti egység 1971 Dolgozók száma ebből tudományos (főiskolai végzettségű): 1975 ebből tudó mányos 1 4 2 9 8 7 5 14 6 8 4 12 2 _ 14 _ I. II. III. IV. Igazgatóság Gyűjtőköri szervek osztálya Levéltári anyagot kezelő osztály Levéltári anyag felhasználási oszt. Műszaki-technikai osztály Gazdasági Hivatal 10 10 Összesen: 27 15 60 21