Levéltári Szemle, 22. (1972)

Levéltári Szemle, 22. (1972) 2. szám - Luttor Márta: A Filmarchivum munkájáról / 5–13. o.

8 Szeretnénk bevezetni aluminiumdobozok helyett müanyágdobozok használatát. Ezek könynyebbek, és egyszerűbben tarthatók tisztán; a doboz belső kiképzése rögziti a filmtekercs közepét, ez védi a deformálődástól. A müanyágdobozok hazai sorozatgyártása rövidesen megindul. A film beérkezésekor CÍMFELVÉTEL! LAP-ot állitunk ki, amely tartalmazza a film cimét, származási helyét, a beérkezés időpontját, főbb műszaki adatait és az első átvizsgáláskor megállapított százalékos technikai állapotát. Ezután a film alaposabb átvizsgálásra kerül, mert csak áttisztítás és a hibák kijavitása után kerülhet vetitésre. Megtekintése után történik meg a döntés a kópia állománybavételéről. Ekkor szabályszerű és hitelesitett leltárkönyvbe vezetjük. A kópia újra a javitóasztalra kerül, ezúttal ellátják minden tekercsét - az esetleg hiányzó, a vetitéshez szükséges - befutószalaggal, minden tekercs elejére és végére cimkét ragasztanak, amelyre felvezetik az azonositáshoz szükséges adatokat. A dobozra tussal felirják a film cimét, tekercs szám át, az adott tekercs sorszámát, valamint a, raktári jelzetet. Kiállitják a NYILVÁNTARTÓ LAP-ot, amely szintén tartalmazza az azonositáshoz szükséges és a technikai adatokat. Ez a lap az első tekercs dobozába kerül, és a továbbiakban ezen vezetik a javitások időpontját az észlelt hibákkal, állapottal együtt. Végül kiállitják a MŰSZAKI TÖRZSLAP-ot, amely röviditett cimleirást és technikai adatokat tartalmaz*. Egy filmről egy törzslapot állitunk ki, ezen vezetjük át valamennyi kópiáját. Itt tartjuk nyilván továbbá a kópiában történt változásokat (hosszváltozás, felujitás, selejtezés), Kölcsönzésre a könyvtárihoz hasonló KÖLCSÖNZÉSI LAP-ot rendszeresítettünk. A selejtezési eljárás a könyvtári gyakorlathoz hasonlóan történik, az előírásoknak megfelelő leltárkönyvi törléssel és selejtezési jegyzőkönyvvel stb. együtt. FILMLEIRÁS. NYILVÁNTARTÁSOK. KATALOGIZÁLÁS. SZAKOZÁS. Jelenlegi szervezeti kereteink között a raktári, műszaki nyilvántartáson kivül a filmek adatainak feldolgozását, katalogizálását, a filmek tartalmi feltárásával kapcsolatos tevékenységeket a Filmográfiai Csoport végzi. Ez lényegében megfelel a könyvtárak cimleiró, katalogizáló, szakozó, bibliográfiai tevékenységének. Módszereink kialakításában is igyekeztünk a könyvtári gyakorlatot alapul venni és követni. Munkánk három - egymástól mereven el nem választható - feladatkörre oszlik: 1. TÁJÉKOZTATÓ, ADATTÁRI SZOLGÁLAT, amely a világ filmtermésével igyekszik : lépést tartani. Gyűjtünk az egyes filmekre vonatkozó mindenféle Írásos dokumentumot, olyan filmek esetében is, amelyek nincsenek az Intézet állományában. A gyorsabb és áttekinthetőbb adatszolgáltatás érdekében indexeljük például a hazai és jelentősebb nemzetközi fesztiválok díjnyertes alkotásait és alkotóit, vagy a Magyarországon - kezdetektől napjainkig - bemutatott külföldi játékfilmek adatait. 2. FOTO- ÉS NEGATIVTÁR. PLAKÁTTÁR. DÍSZLET-, JELMEZ- ÉS KOTTATÁR. Elsősorban hazai, de külföldi anyagot is gyűjtünk. Ezeket rendszerezzük, leltárba vesszük, nyilvántartjuk és mutatózzuk. 3. ÁZ INTÉZET ÁLLOMÁNYÁBAN LEVŐ FILMEK TARTALMI FELDOLGOZÁSA ÉS NYILVÁNTARTÁSA. E tevékenységünket szeretném itt részletesebben is ismertetni.