Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 2. szám - Sashegyi Oszkár: Az áttekintő raktári jegyzék / 262–273. o.

áthúzni, ugy, hogy az eredeti szöveg olvasható maradjon. Mind az utólagos bejegyzéseket, mind a javitásokat az azokat eszközlő referens kézjegyével látja el. 2. A kezelésben A raktári jegyzék második példányát az anyag kezelője őrzi, a törzsszámok rendjében. Ha a raktári egységeken a megfelelő levéltári jelzetek nincsenek feltüntetve /tehát, ha a csomókra vagy a dobozokra csak a törzsszámot és a rakszámot irjuk fel/, a raktári jegyzék az iratok kiemeléséhez ±11. visszahelyezéséhez nélkülözhetetlen. Éppen ezért az iratanyag Összetételében, rendszerében és tárolásában bekövetkezett változásokat ezen a példányon is fel kell tüntetni. Ha az iratanyag összetételében, rendjében és tárolási módjában nagyobb változások már nem várhatók, a raktári jegyzéknek ezt a példányát be lehet köttetni. 3. A kutatásban Az áttekintő raktári jegyzék harmadik példánya, fondcsoportonként összegyűjtve és a fondjegyzéknek megfelelően rendszerezve, a kutatóteremben helyezendő el. A kutatótermi példányt be kell köttetni. A beköttetés előtt a kötetek élére cimlapot, végére pedig tartalomjegyzéket kell illeszteni. A referenseknek minden év elején gondoskodniuk kell arról, hogy az iratanyagukban bekövetkezett változások a kutatótermi példányba is be legyenek vezetve. Sokszorositásban történő közreadás esetén az áttekintő raktári jegyzék-kötethez bevezetést kell irni. A sokszorosított kötet végére név- és tárgymutató kerül, amely az áttekintő raktári jegyzékben előforduló személy- és helynevekre, valamint tárgyi címszavakra utal. Függelék Minta az áttekintő raktári jegyzék készítéséhez Országos Levéltár Abszolutizmuskori Levéltár I) 200 M. KIR. HELYTARTÓTANÁCS MEGYEI OSZTÁLY 1861 270