Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 2. szám - Sashegyi Oszkár: Az áttekintő raktári jegyzék / 262–273. o.

53 csomó, 4 kötet, 7,60 fm. Az osztály fő feladatát az októberi diploma után újjáalakuló megyei közigazgatás átszervezésének irányitása és ellenőrzése alkotta. Foglalkozott azonban országos ügyekkel is: itt találjuk a Magyar- és Morvaország közötti határ megvonására vonatkozó iratokat. Hozzá tartozott ezeken kivül több más ügykör is. Az iratok kútfők és tételek rendjében fekszenek. Kútfő e

SJ~

e

SJ ügy vagy ügycsoport iratainak összességét, tétel az iratváltás egy fázisát jelenti. A lajstromkönyv elején az un. "számsor" közli az osztály által intézett iratok iktatószámait növekvő sorrendben, s megadja mindegyiknél a kútfő és tétel számát, amely alatt az iratot lajstromozták. Maga a lajstrom az egyes kútfők sorszámát és tárgyát, majd az egyes tételek sorszámát, a beadvány tárgyát /a beadó nevével együtt/, számát és keltét s helytartótanácsi iktatószámát közli. A mutató betűrendben közli az iratok tárgyát, s a bennük előforduló fontosabb személy- és helyneveket, és utal a megfelelő levéltári jelzetekre /kútfő- és tételszámok/. A "felszerelési jegyzék" az iktatószámok növekvő rendjében közli, hogy az egyes iratok az irattárban milyen kútfő- és tételszámot kaptak, valamint azt, hogy az iratot melyik utóirathoz szerelték, ill. hogy milyen előiratokat szereltek hozzá. Iratok 1. cs. 1. kútfő A cs. kir. megyei és járási hivatalok felszámolása, az uj megyei tisztikarok megalakítása 1-450 tétel 2. 451-640 3. 641-900 4. 901-1220 5- 1221-1520 6. 1521-1715 7. 1716-1970 8. 1971-2194 9. 2195-2700 10. 2701-2870 11. 2871-3170 12. 3171-3404 13. 2. Jelentések a középületek állapotáról 1-200 271