Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 3. szám - Művelődési Minisztérium. Levéltári Igazgatóság: A Művelődési Minisztérium Levéltári Igazgatóságának munkautasítása a levéltári anyag mikrofilmezése tárgyában / 535–541. o.

4-. Több intézmény anyagára kiterjedő megrendelést annyi megrendelésre kell bontani, ahány intézményt érint. /Az Országos Levéltáron belül nagyobb megrendelések esetében kivánatos ezeknek szekciók - kivételes esetben fondok - szerint történő bontása./ 5. A mikrofilmező részleg minden rendeléshez feliratot készit. A feliratnak tartalmaznia kell a rendelő nevét és a vonatkozó ügyiratszámot. A rendelés elejére a 2. pontban megjelölt jegyzék is felvételezendő. Felirat készítendő továbbá minden fond és állag előtt is ezek cimével. Szükség esetén kisebb levéltári egységekhez is készitendő felirat annak érdekében, hogy a filmen az egyes iratok jelzete félreérthetetlenül megállapítható legyen. 6. A rendelésre készült mikrofilmhez egy példányban csatolni kell a filmre vett levéltári anyag jegyzékét vagy a kisérő levélbe befoglalni a filmre vett levéltári anyag jelzetét . 541